Deze job wordt niet langer aangeboden.

Administratief bediende

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Team Assistant in HR-omgeving in Zaventem

1451503

Team Assistant in HR-omgeving in Zaventem

Onze klant is actief in finance consulting en is intern opgebouwd uit verschillende gespecialiseerde business units. Van daaruit zetten zij hun gemotiveerde finance professionals in voor uitdagingen bij opdrachtgevers zoals banken, verzekeraars en dergelijke. Ze zijn gevestigd in Zaventem.

Functieomschrijving

Als Team Assistant zal je deel uitmaken van interne team van het departement Financial Institutions.  Je geeft daarbij ondersteuning op verschillende vlakken, zoals bijvoorbeeld op vlak van HR, Communicatie, Business Development en Management activiteiten.
Je wordt deel van het team in Zaventem, waar je tewerk gaat in een dynamische omgeving waar initiatiefname zeker op prijs wordt gesteld!

Als Team Assistant kan jouw takenpakket worden onderverdeeld in verschillende domeinen:

Ondersteuning aan het Business Development team van 5 personen:

  • Je maakt contracten op tussen klanten en Interim manager, gebaseerd op templates. Je zorgt daarna ook voor de administratieve opvolging ervan.
  • Je doet de opvolging van de timesheets en onkostennota’s van consultants, ter ondersteuning van de Business Managers.
  • Je zorgt voor de begeleiding aan het einde van elk project van de consultants (versturen van documenten naar consultants en Business managers, administratieve opvolging, …).

Ondersteuning aan het Care team van 4 personen:

  • Je ondersteunt het (HR) Care team op administratief vlak voor HR-gerelateerde zaken.
  • Je maakt contracten op voor de consultants en zorgt voor de ondertekening ervan.
  • Je organiseert interne evenementen die na de werkuren plaatsvinden voor de consultants en bent hier zelf ook op aanwezig om alles in goede banen te leiden. Hiervoor plan je de data, boek je de meetings rooms, zorg je voor catering en verzorg je de praktische voorbereidingen.

Ondersteuning aan de Project Consultants:

  • Je zorgt ervoor dat de consultants steeds vlot kunnen opstarten bij TriFinance.
  • Je staat in als eerste contactpersoon voor de consultants wanneer zij vragen hebben i.v.m. parking, mobiel abonnement, vakantie, ziekteverlof, hun laptop, …
  • Jij bent degene die zorgt voor een glimlach op het gezicht van de consultants, door hen verjaardagkaartjes of gelegenheidsgeschenkjes te bezorgen!

Ondersteuning aan de Communication Manager:

  • Je woont de wekelijkse meeting bij waarin de prioriteiten worden besproken en verdeeld.
  • Je biedt ondersteuning in het opmaken van de Newsflash (2 keer/week), waarbij je teksten verbetert en de introductie schrijft.
  • Je helpt mee aan verschillende publicaties: je controleert teksten, zorgt voor bijpassende afbeeldingen en het uploaden in de pc-tool.
  • Je behoudt het overzicht van de planning en past aan wanneer nodig.

Ondersteuning aan de Business Unit:

  • Je plant vergaderingen en lunches in voor het team wanneer gevraagd.
  • Je zorgt voor het bestelling van catering wanneer nodig.
  • Je draagt Data Quality hoog in het vaandel en helpt het team bij het up-to-date houden van de database en het opmaken van de nodige rapporten.
  • Je bent back-up voor de receptie bij ziekte of vakantie van de receptionisten.

Profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma in Communicatie, Office Management of een gelijkaardige richting.
  • Je bouwde ervaring op in een ondersteunende functie.
  • Je staat sterk in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je werkt vlot met MS Office: Word, PowerPoint, Excel.
  • Je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit en werkt met oog voor detail.
  • Jouw dynamische persoonlijkheid en positieve ingesteldheid heeft een motiverend effect op anderen!

Aanbod

Aangezien je deel zal uitmaken van een team in een bedrijf waar groei belangrijk is, wordt jou de kans en vrijheid gegeven om jezelf verder te ontwikkelen in je rol. Onze klant biedt je daarvoor de nodige tools en trainingen voor aan. Je start meteen in een vast contract in een voltijdse functie van 38 uur.
Bereken je reistijd
Naar
Anoniem | Zaventem 1930

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: Dienstverlening en Human Resource
    • Zaventem (standplaats)

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Vilvoorde - Zaventem meteen in je mailbox.