Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   77 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Project Assistant

  • Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
  • Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...

Gedreven paralegal

  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.

Management Assistant

  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...

Office Manager

  • Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
  • Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer

Office Assistant

  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
  • Je organiseert vergaderingen

Office Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
  • Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail. 

Management Assistant

  • Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.

Document Oversight Officer

  • You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the...
  • You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document...

Office Manager

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Office Manager

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Freelance - Executive Assistant

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Customer Service Medewerker HVAC- Doorgroeimogelijkheden

Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je onderhoudt nauw contact met het management en draagt bij aan de voorbereiding van projecten door...
  • Dagelijkse planning en inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.

Management Assistant

  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Commerciële Binnendienst Medewerker

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes;
  • Je doet de voorbereiding van het dossier voor kredietgoedkeuring;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Executive Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
  • Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de...
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;

Community Host - Shared Office Gent

Van € 2.549 tot € 4.054 per jaar
  • Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
  • Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.

Management Assistant-Gent-M/V/X

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
  • Agendabeheer

Management Assistant

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
  • Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken

Management Assistant in Gent

  • Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op. 
  • Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notities, en stelt samenvattingen en verslagen op. 

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en...

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Jij staat in voor de ondersteuning op verschillende domeinen: Logistiek, HR en Finance...
  • Je ondersteunt HR door mee de payroll voor te bereiden Daarnaast sta je ook in voor de vakantie...

Community / Event Host

Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
  • Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.

Administrative Assistant | Global Regulatory Team

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor de ondersteuning van het Global Regulatory Team: je helpt bij het plannen van...
  • Vanuit het Support Team ga je ad hoc mee in ondersteunen in het plannen van vergaderingen. Je...

Project Consultant - Management Assistant

  • Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
  • Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.

Management Assistant - Bedrijfswagen

  • Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
  • Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...

Customer Service Specialist

Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...

Technisch Bediende - Vast Contract

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Stockbeheer, het opvragen van offertes en de aankoop van wisselstukken.
  • Het beheren van het magazijn van de technische dienst.

Operations Officer administratie

  • Als OPERATIONS OFFICER OF DOSSIERBEHEERDER volg jij de aankoop van de klant op van A tot Z
  • Jij staat dus in voor de opvolging van het proces van aankoop tot oplevering.

Administratief bediende - 4/5DE

Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende heb je een breed scala aan taken. Denk aan het opvolgen van de...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus Gent

Project Consultant - Management Assistant

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 13 dagen op Jobat.be
Werken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je aansluit bij ons allround projectteam. Daarnaast hebben we ook een HR projectteam of het freelanceteam. Samen vormen zij onze pool van experten.

Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden.

Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren. Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources.

Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.

Project Consultant - Management Assistant

Functieomschrijving

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project van enkele maanden ga je aan de slag als Management Assistant bij een bouwbedrijf in regio Wetteren. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:


  • Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.

  • Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.

  • Jij coördineert projecten en zorgt ervoor dat deadlines worden behaald. 

  • Jij voert ondersteunende taken uit voor het marketing team. 



Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

Aanbod

Een vast contract bij Outsourcing Solutions geeft je de kans om je carrière vorm te geven en net zo snel te groeien als wij, ongeacht jouw functielevel: junior, mid of senior.

We werken hard bij Bright Plus Outsourcing Solutions maar daarvoor krijg je naast een professionele, open en persoonlijke aanpak heel wat terug:


  • Een uitgebreid salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen zoals netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, gsm-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Een mooie bedrijfswagen met tankkaart

  • Een open feedbackcultuur met een on-project opvolging door de regionale Project Leader

  • Een wisselende werkplek in uiteenlopende bedrijven. De ene keer werk je bij de klant op locatie, op andere momenten werk je vanuit een van onze kantoren. Het is nooit saai bij Bright Plus Outsourcing Solutions!

  • Opleiding en groei staan centraal: je scherpt enerzijds je eigen skills aan bij klanten en daarnaast voorzien wij een ruim aanbod aan opleidingen en webinars waaruit je kan kiezen

  • Je bent geen onbekende in ons projectteam. Dankzij talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off, een teambuilding, Assistant Day...) en online tools ben je regelmatig in contact met jouw 500 andere collega’s

Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 77 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.