Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   73 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Project Assistant

  • Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
  • Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...

Gedreven paralegal

  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.

Management Assistant

  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...

Office Manager

  • Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
  • Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer

Office Assistant

  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
  • Je organiseert vergaderingen

Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde

  • Onthaalmedewerker:
    • Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
    • Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.

Office Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
  • Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail. 

Management Assistant

  • Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.

Office Manager

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Document Oversight Officer

  • You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the...
  • You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document...

Office Manager

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Freelance - Executive Assistant

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Management Assistant

  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Commerciële Binnendienst Medewerker

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes;
  • Je doet de voorbereiding van het dossier voor kredietgoedkeuring;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Community Host - Shared Office Gent

Van € 2.549 tot € 4.054 per jaar
  • Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
  • Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.

Executive Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
  • Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de...
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;

Management Assistant-Gent-M/V/X

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
  • Agendabeheer

Management Assistant

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
  • Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken

Management Assistant in Gent

  • Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op. 
  • Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notities, en stelt samenvattingen en verslagen op. 

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en...

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Jij staat in voor de ondersteuning op verschillende domeinen: Logistiek, HR en Finance...
  • Je ondersteunt HR door mee de payroll voor te bereiden Daarnaast sta je ook in voor de vakantie...

Community / Event Host

Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
  • Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.

Project Consultant - Management Assistant

  • Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
  • Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.

Management Assistant - Bedrijfswagen

  • Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
  • Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...

Customer Service Specialist

Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...

Technisch Bediende - Vast Contract

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Stockbeheer, het opvragen van offertes en de aankoop van wisselstukken.
  • Het beheren van het magazijn van de technische dienst.

Operations Officer administratie

  • Als OPERATIONS OFFICER OF DOSSIERBEHEERDER volg jij de aankoop van de klant op van A tot Z
  • Jij staat dus in voor de opvolging van het proces van aankoop tot oplevering.

Medewerker klantenservice logistieke topspeler - vast contract - GENT

  • Je beheert zowel de goederenstromen van de inbound als de outbound
  • Orderafhandeling

Commercieel binnendienst bediende

  • Je verwerkt orders in het systeem en houdt de klanten op de hoogte over de status van hun...
  • Je staat in contact met leveranciers om de leveringen op te volgen en prijzen te onderhandelen.
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Page Personnel

Community / Event Host

Als community host faciliteert je interacties binnen de kantooromgeving, waarbij je een open en warme omgeving creëert voor leden om te communiceren en te delen.
Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 11 dagen op Jobat.be
Onze klant is een bedrijf, gevestigd in Gent, dat zich richt op het creëren van innovatieve werkruimtes en gemeenschappen waar professionals kunnen netwerken, samenwerken en groeien. Hun ruimtes zijn ontworpen om een dynamische omgeving te bieden die zowel flexibiliteit als ondersteuning biedt aan individuen en bedrijven. Hands-on-mentaliteit, collegialiteit en open communicatie zijn de keywoorden van de firma. Je maakt deel uit van een hechte groep gemotiveerde medewerkers die zorgen voor een aangename werkomgeving.

Community / Event Host

Functieomschrijving

Dit is het takenpakket van een Communitiy Host:
  • Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
  • Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.
  • Onderhouden van een open communicatiekanaal met leden om feedback te verzamelen en te reageren op hun behoeften.
  • Beheer van gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten om een ??optimale werkomgeving te waarborgen.
  • Oplossen van eventuele conflicten of problemen die zich binnen de community voordoen.
  • Actief netwerken binnen de community en daarbuiten om de groei en het succes van de gemeenschap te bevorderen.
  • Samenwerken met het managementteam om nieuwe initiatieven te ontwikkelen en de community-ervaring voortdurend te verbeteren.

Profiel

Dit is het profiel van een Community Host:
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
  • Empathie en het vermogen om te luisteren naar de behoeften van anderen.
  • Proactieve houding en zelfstartermentaliteit.
  • Ervaring in klantenservice, community management of evenementenorganisatie is een pluspunt.
  • Flexibiliteit om af en toe buiten de reguliere kantooruren te werken (voornamelijk van toepassing bij events).

Aanbod

  • Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
Dit is het aanbod voor een Community Host:
  • Een dynamische en stimulerende werkomgeving in een groeiende gemeenschap.
  • De kans om een ??positieve impact te hebben op de levens van onze leden.
  • Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
  • Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Praktische informatie

Page Personnel Belgium
Mathias Verdickt
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 73 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.