Onthaal- en administratief medewerker

Functieomschrijving:

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het kantoor. Je taken bestaan onder meer uit:

• Fysiek en telefonisch onthaal van cliënten


• Beheer van de kantooragenda


• Opstarten van dossiers (opzoekingen en eerste briefwisseling)


• Post-akte formaliteiten (e-registratie, afschriften, repertorium,…)


• Klasseren van dossiers en beheer van het archief.

Werkomgeving:

Een aangenaam kantoor met 1 notaris en 6 medewerkers in een moderne werkomgeving, in Nieuwpoort-Stad, vlot bereikbaar met openbaar vervoer en parkeermogelijkheid vlakbij kantoor.

Wij vragen:

• Je bent een administratief sterke persoon en werkt nauwkeurig en georganiseerd;


• Je bent open en sociaal en houdt van contacten met cliënten en collega’s;


• Je voelt zich thuis in een digitale wereld en bent vertrouwd met Outlook, Word en Excel;


• Je bent gedreven om bij te leren.

Wij bieden:

• Fulltime of 4/5e


• Een boeiende en afwisselende functie


• Een aangename collegiale sfeer


• Een gepaste opleiding indien geen ervaring en permanente bijscholing


• Een correcte verloning in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden


• Extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering inkomensverlies)


• Een duurzame samenwerking

• Je bent een administratief sterke persoon en werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Je bent open en sociaal en houdt van contacten met cliënten en collega’s;
• Je voelt zich thuis in een digitale wereld en bent vertrouwd met Outlook, Word en Excel;
• Je bent gedreven om bij te leren.