Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Limburg
Hogeschool PXL is gevestigd op 4 campussen. Op elke campus zijn een campusbeheerder en ondersteunende medewerkers actief. Deze personen staan in voor de goede dagelijkse werking en het onderhoud van de materiële campusfaciliteiten van Hogeschool PXL. Daarnaast zorgen ze voor de logistieke organisatie van allerlei evenementen zoals onder meer: SID-in, proclamatie, infodagen, personeelsvergaderingen en examenorganisatie.
Deze functie situeert zich op campus Vildersstraat waar de departementen PXL-Education en PXL-People en Society gehuisvest zijn. Deze campus biedt een waaier aan opleidingen, faciliteert onderzoek, verzorgt dienstverlening en staat eveneens in voor sport en ontspanning van studenten, personeel en externe bezoekers.
Deze functie situeert zich op campus Vildersstraat waar de departementen PXL-Education en PXL-People en Society gehuisvest zijn. Deze campus biedt een waaier aan opleidingen, faciliteert onderzoek, verzorgt dienstverlening en staat eveneens in voor sport en ontspanning van studenten, personeel en externe bezoekers.
Administratief-logistiek medewerker
Functieomschrijving
Als allround campusmedewerker voer je administratieve en logistieke taken uit ter ondersteuning van de dienstverlening ten aanzien van personeel, studenten en externen op campus Vildersstraat in het algemeen en de organisatie van het onderwijs binnen de departementen die op deze campus gehuisvest zijn. Je rapporteert aan de campusbeheerder van campus Vildersstraat.
Jouw takenpakket omvat o.a. volgende taken:
Jouw takenpakket omvat o.a. volgende taken:
- Dagelijks beheer en opvolgen van meldingen in het helpdesksysteem van campusbeheer. In gedeelde verantwoordelijkheid met de campusbeheerder deze meldingen zelfstandig afhandelen of hiervoor de onderhoudsmedewerkers aansturen;
- Data ingeven en opvolgen in systemen voor facilitair management (lokaalbeheersystemen, gebouwbeheersystemen, planningsystemen, …);
- Logistieke ondersteuning van diensten en opleidingen die gehuisvest zijn op de campus op vlak van werking camera’s, beamers, facilitaire installaties, …;
- Campusinformatie en relevante data verzamelen in overleg met de opleidingen en communiceren via diverse kanalen (projectieschermen op de campus, studentenapplicatie, …);
- Beheer parking en een beperkt wagen- en fietsenpark (onderhoud van wagens plannen en organiseren, uitlenen van wagens en fietsen, …)
- Logistieke organisatie bij infodagen en grotere evenementen op de campus. Je coördineert hierbij de inzet van de onderhoudsmedewerkers en je werkt mee aan de praktische uitvoering ervan;
- Praktische organisatie en beheer van 2de handsverkoop op de campus;
- In overleg met de campusbeheerder de administratieve opvolging van de verhuring van de sporthal en in het bijzonder ad hoc vragen naar verhuur opvolgen, inplannen en voor facturatie overmaken aan de financiële dienst;
- Opvragen van offertes voor kleine aankopen op vraag van de campusbeheerder en/of diensten van de campus;
- Praktische afspraken met de externe firma die instaat voor het poetsen en afvalbeheer van de campus;
- Ondersteuning bieden in geval van calamiteiten, jaarlijkse brandoefening en taken op vraag van de centrale preventiedienst;
- Optreden als aanspreekpunt in afwezigheid van de campusbeheerder;
Profiel
· Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, aangevuld met minstens 3 jaar ervaring in een brede administratief-logistieke functie, bij voorkeur binnen de context van facilitair management en/of gebouwenbeheer.
· Je bent bereid tot occasioneel avondwerk in geval van activiteiten op de campus.
· Je voldoet aan de taalvereisten .
Wat zijn extra troeven?
· Ervaring in het werken met een datasysteem ter ondersteuning van gebouwenbeheer en facilitair management
· Ervaring binnen de context van hoger onderwijs
· Beschikken over een geldig certificaat EHBO of bereidwilligheid om dit op korte termijn te behalen
Wat zijn jouw talenten?
· Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant- en resultaatgericht;
· Je kan vlot werken met diverse IT-toepassingen (o.a. Word, Excel, outlook, ...);
· Je legt een grote mate van zelfstandigheid aan de dag in het plannen en uitvoeren van jouw taken en die van de onderhoudsmedewerkers;
· Je bent contactvaardig, kan helder communiceren en past je communicatiestijl aan naargelang de aard van de boodschap en de doelgroep;
· Je werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stresserende situaties;
· Je bent flexibel, zowel naar taakinhoud als tijdsbesteding.
· Je bent bereid tot occasioneel avondwerk in geval van activiteiten op de campus.
· Je voldoet aan de taalvereisten .
Wat zijn extra troeven?
· Ervaring in het werken met een datasysteem ter ondersteuning van gebouwenbeheer en facilitair management
· Ervaring binnen de context van hoger onderwijs
· Beschikken over een geldig certificaat EHBO of bereidwilligheid om dit op korte termijn te behalen
Wat zijn jouw talenten?
· Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant- en resultaatgericht;
· Je kan vlot werken met diverse IT-toepassingen (o.a. Word, Excel, outlook, ...);
· Je legt een grote mate van zelfstandigheid aan de dag in het plannen en uitvoeren van jouw taken en die van de onderhoudsmedewerkers;
· Je bent contactvaardig, kan helder communiceren en past je communicatiestijl aan naargelang de aard van de boodschap en de doelgroep;
· Je werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stresserende situaties;
· Je bent flexibel, zowel naar taakinhoud als tijdsbesteding.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding
- Mobiliteitsbudget
- Thuiswerk
Deze deeltijdse contractuele aanstelling van onbepaalde duur kan ingaan na afloop van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid).
De inschaling gebeurt in barema C11 (salarisschaal 577).
Voor meer informatie: Toon website
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.
Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform de Codex Hoger Onderwijs. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen en aanstellingsmodaliteiten voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.
Bijkomende voordelen:
De inschaling gebeurt in barema C11 (salarisschaal 577).
Voor meer informatie: Toon website
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.
Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform de Codex Hoger Onderwijs. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen en aanstellingsmodaliteiten voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.
Bijkomende voordelen:
- Een boeiende functie in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten.
- Uitgebreide vormingsmogelijkheden o.a. via SyntraPXL en PXL-NeXT.
- Diverse netwerkmomenten met het werkveld.
- 100% terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer & fietsvergoeding.
- Toegang tot digitale tools en resources die je werk vergemakkelijken en je productiviteit verhogen.
- Maandelijkse connectievergoeding.
- Cambio huurwagen voor dienstverplaatsingen.
- Interessante voorwaarden in onze door Gault&Millau bekroonde catering.
- Aantrekkelijke vakantieregeling.
- Hospitalisatieverzekering aan een voordelig tarief.
- Tal van andere personeelsvoordelen aangeboden via Benefits@work.
Praktische informatie
Ten laatste op 9/2/2026 bezorg je ons via onze elektronische sollicitatietool jouw cv, diploma’s, motivatiebrief … Je kan rekenen op een discrete behandeling van jouw sollicitatie.
Selectieprocedure:
Selectieprocedure:
- Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.
- Kandidaten die op basis van CV en motivatiebrief geselecteerd zijn voor deelname aan het selectieproces, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op 20/2/2026 of 23/2/2026 (telkens in de voormiddag). Een technische of assessmentproef kan deel uitmaken van de selectie.
- Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.
- Via deze vacature leggen we ook een Talentenpool aan.