Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office Manager
Functieomschrijving
Introductie
Ben jij een geboren regelaar die energie krijgt van structuur en overzicht in een drukke, dynamische omgeving? Voor onze Managing Director zoekt onze klant een discrete, proactieve en super georganiseerde Office Manager die graag meedenkt, vooruit plant en rust brengt in de dagelijkse flow.
Jij houdt het totaaloverzicht, bewaart de rust en zorgt dat alles soepel verloopt, van planning en communicatie tot dagelijkse organisatie. Dankzij jouw inzet draait alles als een geoliede machine, en krijgt iedereen de ondersteuning die hij of zij nodig heeft.
Wie zoeken we?Ben jij de ideale Office Manager?
- Je houdt van aanpakken, denkt in oplossingen en voelt je helemaal thuis in een ondernemende, dynamische omgeving
- Proactief, oog voor detail en altijd alert op wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen
- Nauwkeurig en stressbestendig, met het vermogen om overzicht te behouden, ook in drukke periodes
- Discreet, betrouwbaar en vertrouwd met het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn jouw tweede natuur
- Flexibel ingesteld, met plezier in afwisseling en geen typische 9-tot-5-mentaliteit
- Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring
- Vloeiend in Nederlands en Engels, en je kunt je goed redden in het Frans
What’s in it for you?
- Een uitdagende en afwisselende rol binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met mooie extralegale voordelen
- Een voltijdse functie (38 uur per week) met een contract van onbepaalde duur
- Een werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en de communicatielijnen kort zijn
- Fijne collega’s en een familiale, open sfeer, waar je alle kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen
Wat ga jij doen als Office Manager?
- Jij houdt een complexe agenda feilloos bij, schakelt snel en denkt altijd een stap vooruit
- Vergaderingen voorbereiden, plannen en notuleren, jij regelt het tot in de puntjes
- Inkomende e-mails en andere communicatie filteren, beantwoorden en structureren
- (Internationale) zakenreizen, beurzen en klantenbezoeken organiseren: van vluchten en hotels tot transfers
- Het eerste aanspreekpunt zijn en fungeren als schakel tussen interne en externe contacten
- Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en het beheer van vertrouwelijke documenten
- Presentaties, rapportages en interne communicatie voorbereiden
- Ad-hoc ondersteuning bieden waar nodig, met flexibiliteit, discretie en een proactieve houding