Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Management Assistent
Functieomschrijving
Wil jij graag een job met veel verantwoordelijkheid, uitdaging en afwisseling? Is discretie voor jou een 2e natuur? Kan jij autonoom werken?
Misschien ben jij dan wel de Management Assistant die wij zoeken!
Als Management Assistant speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team met het oog op het bevorderen van een efficiënte - en klantgerichte werkomgeving. In deze uitdagende functie, ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder het uitvoeren van diverse administratieve taken, het beheren van efficiënte communicatie en het ondersteunen van verschillende activiteiten. Je maakt fysisch deel uit van het H.R. team.
Jobomschrijving:
- Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties en vervoer.
- Verlenen van ondersteuning aan de EU sales organisatie, voornamelijk m.b.t. het organiseren van klanten events, sales meetings, e.a.
- Organiseren van vergaderingen op externe locaties.
- Beheren en coördineren van administratieve taken.
- Facility Management: ondersteunende activiteiten m.b.t. werkkledij, company benefits, drukwerk, kantoorbenodigdheden.
- Algemene operationele ondersteuning van het bedrijf
- Onderhouden van professioneel contact met interne en externe bedrijfscontacten.
Profiel
- Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring,
- Min 5 jaar relevante ervaring in een management assistant functie bij voorkeur in een internationale context.
- Ervaring met het boeken van zakenreizen is vereist.
- Je speelt pro-actief in op de noden van je klanten en kan gestructureerd en planmatig werken.
- Je bent pragmatisch ingesteld en hebt een doelgerichte, “get-things-done” aanpak.
- Je bent een dynamische, communicatieve en ondernemende teamspeler
- Je communiceert vlot, zowel geschreven als gesproken, in Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een voordeel.
- Je kan vlot overweg met de gangbare softwarepakketten (MS Office).
- Discretie en tact zijn voor jou vanzelfsprekend
Aanbod
- Een uitdagende en ondernemende werkomgeving waar u zich ten volle kan ontwikkelen,
- Een competitief salaris en extra-legale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering,...)
- Flex Income Plan (fietsleasing, teletolbadge, abonnement De Waterbus, aanschaf multimedia, ...),
- 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 arbeidsduurverminderingsdagen
- Bonus (type CAO nr. 90)
- Maximum bedrag aan maaltijdcheques
- Glijdende uurrooster.
Praktische informatie
Actief Interim Beveren