Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Het gaat hier om een internationale onderneming gevestigd in regio Waasland.
Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant ondersteun je de manager en ben je een spilfiguur binnen de organisatie. Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning. Solliciteer nu voor deze job in het Waasland!
Hierbij neem je nog verschillende taken op:
- Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt.
- Je staat in contact met verschillende interne en externe partijen. Dit zowel in het Nederlands, Frans als het Engels.
- Je staat in voor travelmanagement van hotels tot vluchten en het opstellen van reisschema's.
- Je organiseert vergaderingen en events. Daarnaast maak je ook PowerPoint presentaties op.
- Je biedt ondersteuning op administratief vlak. Je staat bijvoorbeeld in voor facturatie en dossierbeheer.
Kortom, je bent de draaischijf binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op de werkvloer. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting.
- Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige rol. Je werkte al eerder als Management Assistant, Office Manager, Office Assistant of allround administratief bediende.
- Je hebt een goede kennis van MS Office. Je maakt met gemak aantrekkelijke PowerPoint presentaties.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Ook heb je een goede kennis van het Engels en het Frans.
- Je bent uiterst matuur en discreet.
- Je bent organisatorisch sterk en last minute wijzigingen vindt je zelfs leuk.
- Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband.
- Je weet van aanpakken en toont initiatief.
Aanbod
- Je komt terecht in een boeiend bedrijf dat deel uitmaakt van een groter geheel.
- Het gaat om vaste job op fulltime basis.
- Je werkt 40uur per week, in een glijdend uursysteem.
- Doordat je afhankelijk bent van jouw manager, ben je wel flexibel. Dit zowel in uren als thuiswerk. Er is één dag thuiswerk mogelijk na de inwerkperiode. Door deze flexibiliteit zit er wel een bedrijfswagen en tankkaart in het pakket.
- Het brutoloon wordt aangevuld met mooie extralegale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, een gsm met bijhorend abonnement en een laptop. Aanvullend krijg je ook nog een hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer. Eventueel kan je ook met het openbaar vervoer komen, met een wandeling.