Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Management Assistant
Functieomschrijving
Introductie
Voor een zeer sterk bedrijf, actief in de chemische sector, zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. In deze functie zal je een zeer belangrijke rol spelen in de ondersteuning van verschillende teams waaronder management, sales en HR. Als management assistant heb je een uitgebreid takenpakket en zal je zowel administratieve taken vervullen, maar sta je ook in voor efficiënte communicatie en biedt je ondersteuning bij verschillende activiteiten.
Wie zoeken we?- Je hebt een Bachelor diploma of je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een functie als management assistant, liefst in een internationale context
- Je werkt doelgericht, je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je weet als geen ander te multitasken
- Je bent communicatief sterk en dynamisch en je bent een echte teamplayer
- Je bent computervaardig
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels. Heb je ook nog een kennis Frans? Dan is dit zeker een plus!
- Een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden
- Glijdende werkuren
- Thuiswerk
- Flex Income plan
- Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, maaltijdcheques, ...
- 12 ADV dagen
- Je organiseert de nodige zakenreizen van A-Z (vluchten, accomodatie, vervoer,...)
- Je staat in voor het beheer van administratie rond o.a lease contracten van het wagenpark en je werkt hierbij nauw samen met de HR Director
- Je organiseert vergaderingen op locatie, je organiseert klanten workshops, sales meetings, ...
- Je draagt bij tot facility management (kantoorbenodigdheden, werkkledij, company benefits,...)
- Je onderhoudt nauwe contacten met interne en externe partijen