Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
medior/senior management assistant
Functieomschrijving
Medior/Senior Management Assistant
FUNCTIE OMSCHRIJVING
PROFIEL
AANBOD
STUDIEVEREISTEN
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) | Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
FUNCTIE OMSCHRIJVING
Ben jij een gedreven professional met een passie voor organisatie en administratieve ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie waar jouw bijdrage daadwerkelijk het verschil maakt? Dan is deze functie iets voor jou!
Onze klant is op zoek naar een Medior/Senior Management Assistant die de CEO en Managing Director op administratief en organisatorisch vlak ondersteunt. In deze rol ben jij een belangrijke schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan een positieve en efficiënte werkomgeving. Jij weet je flexibel aan te passen aan wijzigende planningen en weet altijd een oplossing te vinden.
Wat ga je doen?
Beheren van de agenda's en coördineren van de activiteiten van de CEO en Managing Director
Voorbereiden van vergaderingen, dossiers, rapportages en documenten, en het opvolgen hiervan
Zorgen voor een duidelijke en tijdige vergaderagenda
Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van verslagen
Coördineren van zakenreizen voor de leden van het managementteam
Verzamelen, interpreteren en verwerken van informatie en rapportages
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de CEO en Managing Director
Organiseren en coördineren van evenementen, meetings en infosessies
Onderhouden van relaties met collega's, interne diensten, externe klanten en andere stakeholders
PROFIEL
Wat zoeken wij in jou?
Je beschikt over een bachelordiploma of hoger
Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten, en je kunt je makkelijk aanpassen aan veranderingen
Je hebt oog voor detail en bent administratief sterk
Je beheerst drie talen (Nederlands, Engels en Frans), kennis van het Spaans is een mooie extra
Je bent bereid om op verschillende vestigingen te werken, voornamelijk in Wijnegem en Verrebroek
AANBOD
Een aantrekkelijk salaris
Maaltijdcheques
Bedrijfswagen met tankkaart
20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
GEEN collectieve sluiting tijdens het bouwverlof
Mogelijkheden om door te groeien via interne opleidingsprogramma's
STUDIEVEREISTEN
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) | Academisch (gerichte) bachelor (ABA)