Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een grote speler binnen de industriële sector. Ze ondersteunen bedrijven bij het optimaliseren van processen van A tot Z. Ze zijn in Zwijndrecht gevestigd en bereikbaar met de (bedrijfs)wagen.
Junior Executive Assistant
Functieomschrijving
Als Junior Executive Assistant behartig je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je geeft rechtstreekse ondersteuning aan de directeur.
Enerzijds behartig je strategische taken, anderzijds zorg je ook voor de dagelijkse operations.Concreet:
- Je staat in voor een goed agendabeheer: plannen, coördineren en opvolgen van afspraken
- Je verzorgt de interne en externe communicatie in Nederlands en Engels
- Bij vergaderingen ben je aanwezig en neem je notule. Nadien zorg je voor een kwalitatieve opvolging.
- Je plant reizen en zorgt ervoor dat dit allemaal vlot verloopt van vluchten tot hotels, ...
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning: dossierbeheer, facturatie, ...
- Je organiseert bedrijfsevents
Profiel
Het profiel van een succesvolle Junior Executive Assistant:
- Je behaalde een Bachelordiploma
- Je hebt al een 3-tal jaar ervaring in een gelijkaardige positie
- Je bent discreet
- Je steekt graag de handen uit de mouwen, weet van aanpakken en bent nauwkeurig
- Je bent flexibel en denkt in oplossingen
Aanbod
Wat biedt onze klant je:
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode
- De kans om op het hoogste niveau van een bedrijf mee te werken
- Correct salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (o.a. Een bedrijfswagen)
- 40 uren werkweek: 20 + 12 ADV-dagen