Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Dit bedrijf is in volle groei, dat gevestigd is in regio Berchem en actief is in de immobiliën.
Office Manager
Functieomschrijving
Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en proactief aan de slag gaat? Dan is deze job als Office Manager in Berchem helemaal voor jou! Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Solliciteer snel!
Hierbij een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als face to face. Je bent als het ware het gezicht én de stem van het bedrijf.
-
Je staat in voor het postbeheer en het mailverkeer.
-
Je staat in voor het facility management en je doet de nodige bestellingen.
-
Je bereidt meetings voor en je notuleert bij vergaderingen. Ook administratief spring je bij waar nodig.
-
Je neemt het volledige travelmanagement voor je rekening.
Kortom, een afwisselende job als Office Manager met veel verantwoordelijkheden, waaronder het organiseren van business trips. Door de jaren heen mag je je job zelf meer vormgeven.
Profiel
Wie ben jij als Office Manager?
-
Je hebt een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige rol als Management Assistant of Office Manager.
-
Ervaring in travelmanagement, organiseren van business trips is een pluspunt.
-
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Engels en spreekdurf in het Frans.
-
Je kan vlot werken met MS Office.
-
Je bent dynamisch en je straalt energie uit. Je zal elke bezoeker dan ook onthalen met de glimlach.
-
Je weet van aanpakken en durft ook initiatief te nemen en nieuwe zaken in handen te pakken.
-
Je bent discreet en nauwkeurig in je werk.
-
Je wordt blij van het ontzorgen van anderen en alles in goede banen te leiden.
-
Je bent flexibel ingesteld en je pikt met plezier extra taken op.
Aanbod
-
Je komt terecht in een bedrijf in volle groei en actief in de immobiliën. Het bedrijf zelf is gevestigd in Berchem. Er heerst een familiale sfeer en je werkt samen met gedreven collega's.
-
Het gaat om een vast contract op fulltime basis. Eventueel is 4/5de bespreekbaar, bij voorkeur verspreid over 5 dagen.
-
Je werkt elke week 38u, ongeveer van 8u30 tot 17u. En je hebt 26 verlofdagen die vrij op te nemen zijn.
-
Naast het mooi brutoloon, ontvang je ook nog een mooi pakket aan extra legale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, woon-werkverkeer, een gsm en abonnement.
-
Het bedrijf heeft voldoende parking voorzien en is ook bereikbaar met het openbaar vervoer.