Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Onze klant is een speler gespecialiseerd in herstellingen via verzekeringen. Zij gaan op zoek naar een administratieve duizendpoot om hun team van project managers te ondersteunen.
Het bedrijf is gelegen langs de A12 en eenvoudig bereikbaar met wagen of openbaar vervoer.
Administrative Assistant
Functieomschrijving
- Je verzorgt de administratie van projecten o.a. het aanmaken van nieuwe projecten, opvolgen van te ontvangen kosten en het opstellen en verzenden van verkoopfacturen.
- Je zoekt aanvullende informatie voor dossiers.
- Je bereidt verkoopfacturen voor.
- Je beantwoordt telefoons en verbindt door naar de juiste persoon.
- Je stuurt een team van administratieve medewerkers aan.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director en geeft inzicht in de administratieve prestaties en verbeterpunten.
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring binnen administratie.
- Je kunt zelfstandig en gestructureerd werken, maar bent ook een echte teamplayer.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goed organisatorisch vermogen. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en toont betrokkenheid en maturiteit.
- Je durft initiatief te nemen en je bent leergierig en kritisch ingesteld.
- Je hebt een sterke affiniteit met procesoptimalisatie en teamcoaching.
Aanbod
- Een gevarieerde functie binnen een mensgerichte organisatie..
- Een collegiale omgeving waar autonomie, kwaliteit en professionaliteit centraal staan.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via opleiding en begeleiding.
- Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Dynamische en gestructureerde omgeving met korte communicatielijnen.
- Vast contract na succesvolle interimperiode.