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Notre client est une organisation à but non lucratif basée au coeur de Bruxelles. Les bureaux sont facilement accessibles en transports en commun.
Office Manager - NGO (H/F/X)
Functieomschrijving
- Préparer et suivre les budgets, plans de trésorerie et reportings réguliers.
- Gérer la facturation, les paiements et le suivi des dépenses.
- Assurer la coordination avec les prestataires comptables et juridiques.
- Participer au suivi contractuel et aux obligations légales de la structure.
- Accompagner les équipes dans le suivi administratif et budgétaire de leurs projets.
- Assurer la bonne circulation des informations entre les différents services.
- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs (contrats, courriers, conventions).
- Interface avec le service paie et le secrétariat social (congés, absences, maladie).
- Superviser la maintenance des locaux et la gestion du parc informatique.
- Gérer les prestataires et fournisseurs (bureautique, équipements, services).
Profiel
- Minimum 5 ans d'expérience en Office Management, administration ou gestion.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Solides compétences en organisation, priorisation et suivi de projets.
- Excellente aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à travailler de manière autonome et confidentielle.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, outils collaboratifs, CRM).
- Une expérience au sein d'une ONG est un plus.
Aanbod
- Un contrat long terme en temps plein.
- Un package salarial attractif.
- Un environnement multiculturel et dynamique.