Terug naar zoekresultaten Vorige

6 van 23

Volgende
Motmans & Partners Hasselt

Office Manager (4/5de)

Collegiale go-getter met zin voor initiatief

Motmans & Partners Hasselt | Herselt | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 7 dagen op Jobat.be

Dr. Patricia Casaer en haar man Prof. Dr. Kristoff Corten, hebben in Herselt de Specialistenpraktijk opgericht. In deze praktijk werkt een ploeg van 10 dokters, 3 paramedici en 4 secretaresses met volle toewijding om dagelijks tussen de 150 en 250 patiënten te behandelen met de modernste state-of-the-art behandelingen. Zij willen een praktijk zijn waar men kan rekenen op een vlotte en tegelijk persoonlijke dienstverlening. Efficiëntie, goed georganiseerde en gestructureerde werkprocessen en een open interne communicatie moeten dit faciliteren. Een correcte deontologie en een respectvolle, professionele omgang met elkaar en de patiënten zijn de leidraad voor hun dagelijks handelen. Door een sterke groei van de praktijk, zowel in het aantal dokters als in het aantal patiënten, zijn wij voor hen op zoek naar een Office Manager (4/5de), collegiale go-getter met zin voor initiatief.


Office Manager (4/5de)

Functieomschrijving

U bent verantwoordelijk voor een afwisselend en interessant pakket aan administratieve & coördinerende taken waarbij u streeft naar het zo efficiënt mogelijk organiseren van de Specialistenpraktijk:

  • Operationeel meewerken aan de dagelijkse activiteiten binnen de praktijk
  • 1ste Lijn hulp bieden bij kleine oproepen: voorschriften opstellen, afspraken managen,…
  • Agendabeheer van de verschillende artsen (vb. afspraken automatisch inplannen)
  • Voorbereiden van boekhoudkundige activiteiten
  • Factureren van medische handelingen en voorbereiden van medische dossiers
  • Personeelsadministratie verzorgen: contracten opstellen in het kader van aanwervingen, communicatie verzorgen met het sociaal secretariaat, werkschema’s opstellen,…
  • Stockbeheer (vb. nieuwe bestellingen plaatsen en opvolgen)
  • Het opstellen van een efficiënte taakverdeling voor uzelf en de secretaresses
  • Het verbeteren van de werkprocessen en de doorstroom van patiënten

Van bij de start wordt u door uw collega’s en Dr. Casaer ondersteund en opgeleid zodat u kan evolueren naar een volwaardig lid van de Specialistenpraktijk. Op termijn is de doelstelling om de administratieve taken zoveel mogelijk zelf te beheren, de praktijk zelfstandig te coördineren en mee na te denken over de optimalisatie van zijn werking. U zal in de eerste plaats goed geleid en begeleid worden door Dr. Casaer om gaandeweg meer zelfstandigheid te ontwikkelen zodat u de dynamiek van de Specialistenpraktijk kan optimaliseren en het team mee kan managen. Een open, pro-actieve houding zal hierin aangemoedigd worden. In 2021 zal de specialistenpraktijk verhuizen naar een nieuwe, innovatieve site te Westerlo. U zal van nabij betrokken worden in de opvolging van de verbouwingsplannen en de organisatie van deze nieuwe setting.


Profiel

Wij kijken uit naar een kandidaat met een Bachelor diploma en/of Bachelor denkniveau aangevuld met enkele jaren werkervaring. Ervaring in een dokterspraktijk is een troef maar geen must. Minstens zo belangrijk is uw persoonlijkheid:

  • De passie voor uw vak en uw leergierigheid uiten zich in een grote loyaliteit en betrokkenheid bij het werk
  • U bent een efficiënte werker met een assertieve houding die problemen meteen aanpakt
  • Nauwkeurigheid en stiptheid zijn vanzelfsprekend voor u en u heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • U vindt het belangrijk deel uit te maken van een team dat een open communicatie hanteert en eerlijkheid hoog in het vaandel draagt
  • Dankzij een vriendelijke, nette uitstraling en een goed inlevingsvermogen voelen patiënten zich meteen op hun gemak
  • Met een flexibele en open mind-set bent u bereid om een brede scope aan verantwoordelijkheden op te nemen die bijdragen aan de goede werking van de praktijk
  • In de omgang met collega’s bent u participatief, democratisch en neemt u een coachende en sturende houding aan
  • U denkt probleem oplossend en bent pro-actief zonder te voortvarend te zijn

Aanbod

De collega’s bij de Specialistenpraktijk in Herselt zijn erg enthousiast om u te verwelkomen in het team. Ze staan klaar om u alles te leren over het dagelijkse reilen en zeilen in de praktijk.

U komt terecht in een gemotiveerde ploeg waar aandacht is voor een goede work-life balance. Uiteraard kan u rekenen op een aantrekkelijke verloning conform de barema’s van de sector aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Graag start u in een 4/5de tijdskrediet en kan u op termijn doorgroeien naar een voltijds contract.


Interesse?

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans en Partners.

Solliciteer via onderstaande knop of contacteer Jo Stans voor meer informatie via 011 36 10 61.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 32 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.