Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Limburg
Je komt terecht in een vooruitstrevend familiebedrijf met een open cultuur.
Office Assistant - onthaal
Functieomschrijving
Krijg je energie van klantencontact en het ondersteunen van collega's? Ben je een administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Dan is deze job als Office Assistant-Onthaal in Dilsen-Stokkem zeker iets voor jou!
Onthaal, administratie & faciliteiten
- Professioneel onthaal van klanten, leveranciers en chauffeurs
- Beheer van vergaderruimtes via Outlook
- Telefonie, mailbeheer en sorteren van inkomende post
- Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
- Algemeen administratief werk, inclusief agendabeheer en afwezigheidsregistratie
- Facturatiebeheer: facturen afdrukken, klasseren, digitaliseren en registreren in Navision
Finance & brede interne ondersteuning
- Ondersteuning van Finance: leveranciers aanmaken, documenten koppelen, verkoopfacturen uploaden, rappels versturen, bankuittreksels registreren
- Administratieve support voor sales, calculatie en projectleiders
- Navision-input voor aankoopdocumenten
- Ondersteuning mogelijk voor HSE en HR
- Aanleveren van basiscontent voor social media
Profiel
Ben je de Office Assistant-Onthaal die wij zoeken?
- Je behaalde een bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in een soortgelijke functie
- Je beschikt over een goede kennis van het Frans.
- Je bent vlot en professioneel in onthaal
- Je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd in je administratieve taken
- Je bent sterk in MS Office (Word/Excel)
- Je hebt kennis van Navision, zo ben jij multi-inzetbaar binnen het bedrijf
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische KMO met een open, informele bedrijfscultuur
- Een vooruitstrevende speler binnen de markt, met focus op vernieuwing en kwaliteit
- Een job met ruimte om te groeien in verantwoordelijkheid en takenpakket
- Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.