Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Limburg
Meer dan een verpakkingsglasproducent. Ze zijn een familiebedrijf met een internationale blik, gedreven door technologie, duurzaamheid en mensen. Vanuit hun vestigingen in Turkije, het VK en België leveren ze jaarlijks miljarden glazen flessen aan de grootste merken binnen de voedings- en drankenindustrie ter wereld. In 2026 openen ze in Lommel de meest geavanceerde en duurzame verpakkingsglasfabriek van Europa. Een investering van bijna €700 miljoen, goed voor meer dan 500 jobs én een carrière vol flessengeluk. Hier bottelen ze de toekomst… en dat doen ze samen met jou, als flessenier van morgen.
Administratief Assistent
Functieomschrijving
Als Administratieve Assistent – Hospitality & Events ben jij de stille motor achter een vlekkeloze organisatie.
Je zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken en dat bezoekers zich meteen welkom voelen. Of het nu gaat om internationale reizen, meetings of events: dankzij jouw precisie en discretie verloopt alles tot in de puntjes.
Wat ga je doen?
Travel Management & Hospitality
- Je plant en coördineert internationale en lokale reizen van begin tot eind
- Boeken van vluchten, hotels, transport en parkeertickets
- Opstellen en opvolgen van gedetailleerde reisprogramma’s
- Organiseren van onthaal en verblijf voor internationale gasten en collega’s
- Zorgen voor een warme, professionele ontvangst op de site
Administratie & Communicatie
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt en bewaart het overzicht
- Opstellen en opvolgen van correspondentie in NL/EN/TR
- Beheer van agenda’s, afspraken en vergaderingen
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
- Zorgen voor een correcte en gestructureerde administratieve opvolging
Meetings & Events
- Jij zorgt dat alles klopt — vóór, tijdens en na het event
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen en business events
- Coördinatie met leveranciers en partners
- Praktische organisatie en ondersteuning ter plaatse
Management Support
- Je ondersteunt het management en bewaakt deadlines en prioriteiten
- Administratieve verwerking en rapportering
- Planning en opvolging van acties
- Ondersteuning bij ad-hoc taken en vertrouwelijke dossiers
Profiel
Wie zoeken we?
- Diploma secundair onderwijs (richting administratie/hospitality is een plus)
- Ervaring in administratie, office support, onthaal of hospitality is mooi meegenomen
- Je werkt proactief, gestructureerd en zeer nauwkeurig
- Je houdt van plannen, organiseren en schakelen tussen taken
- Je communiceert vlot en professioneel
- Discretie, flexibiliteit en servicegerichtheid typeren jou
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels én Turks
- MS Office gebruik je dagelijks en vlot
Aanbod
Waarom kiezen voor Ciner Glass?
Je stapt niet zomaar in een bestaande structuur — je helpt actief mee bouwen aan een organisatie in volle ontwikkeling.
Je komt terecht in een internationale context waar initiatief écht telt en waar jouw bijdrage zichtbaar impact heeft op de dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en collega’s wereldwijd, en krijgt de ruimte en autonomie om jouw functie zelf vorm te geven.
Wat mag je verwachten?
- Fulltime opdracht van 1 tot 2 jaar (freelance heeft de voorkeur)
- Meewerken aan de opstart van een ultramoderne productiesite
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen
- Een rol met verantwoordelijkheid én afwisseling
- Een team dat samen iets duurzaam en toekomstgericht opbouwt
- Dit is geen klassieke administratieve functie. Dit is een sleutelpositie binnen een groeiend, internationaal bedrijf.
- Word jij onze nieuwe flessenier? We kijken ernaar uit je te ontmoeten!