Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Limburg
Administratief Planner - deeltijds
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met organisatietalent? Iemand die rustig blijft wanneer planningen wijzigen en vlot schakelt tussen klanten, collega’s en diensten?Dan ben jij de schakel die wij zoeken.
Je combineert planning en administratie. Geen dag is dezelfde. Je rapporteert rechtstreeks aan de Lead Planning.
Wat ga je doen?Planning & organisatie
Opmaken en opvolgen van personeelsplanningen (ramenwas & professionele schoonmaak).
Snel inspelen op last-minute wijzigingen.
Administratie
Telefoonbeheer: eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
Mailbox opvolgen en correct afhandelen.
Beheer van personeelsdossiers (werktijden, ziekte, afwezigheden).
Administratieve ondersteuning van het team.
Onboarding en informatieverstrekking aan nieuwe medewerkers.
Bestellingen en voorraad opvolgen.
Opvolging van inkomende en uitgaande facturen.
Profiel
Ervaring met planning en administratie.
Sterk organisatorisch inzicht en nauwkeurige werkstijl.
Stressbestendig en oplossingsgericht.
Vlotte communicatie, telefonisch en via mail.
Zelfstandig werken én teamgericht.
Vloeiend Nederlands; basiskennis Frans is een plus.
Ervaring met rekrutering is een meerwaarde.
Aanbod
Parttime functie: 24u/week.
Contract van onbepaalde duur.
Motiverend salaris volgens ervaring.
Maaltijdcheques & ecocheques.
Hospitalisatieverzekering (DKV).
Eindejaarspremie & vakantiegeld.
Aangename, collegiale werksfeer.
Opleiding in Kontich, vaste werkplek in Lommel.
Ruimte voor groei en ontwikkeling.
Anderen bekeken ook