Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Limburg
Ciner Glass is meer dan een verpakkingsglasproducent. We zijn een familiebedrijf met een internationale blik, gedreven door technologie, duurzaamheid en mensen. Vanuit onze vestigingen in Turkije, het VK en België leveren we jaarlijks miljarden glazen flessen aan de grootste merken binnen de voedings- en drankenindustrie ter wereld.
In 2026 openen we in Lommel de meest geavanceerde en duurzame verpakkingsglasfabriek van Europa. Een investering van bijna €700 miljoen, goed voor meer dan 500 jobs én een carrière vol flessengeluk.
Hier bottelen we de toekomst… en dat doen we samen met jou, als flessenier van morgen.
Administratief Assistent - Hositality & Events
Functieomschrijving
Als Administratieve Assistent – Hospitality & Events ben jij het kloppend hart achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat collega’s kunnen focussen op hun werk en dat gasten zich welkom voelen vanaf het eerste contact. Van internationale reizen tot meetings en events: dankzij jou loopt alles soepel, discreet en tot in de kleinste details geregeld.
Wat ga je doen?
Travel Management & Hospitality
- Je organiseert en coördineert internationale en lokale verplaatsingen van A tot Z.
- Boeken van vluchten, hotels, transport en parkeertickets
- Opstellen en opvolgen van gedetailleerde reisplanningen
- Organiseren van onthaal en verblijf voor internationale collega’s en gasten
- Zorgen voor een professionele en warme ontvangst op site
Administratie & Communicatie
- Je bent een centraal aanspreekpunt en bewaart het overzicht.
- Opstellen en opvolgen van correspondentie (NL/EN/TR)
- Beheer van agenda’s, afspraken en vergaderingen
- Contact met interne en externe stakeholders
- Correcte en gestructureerde administratieve opvolging
Meetings & Events
- Jij zorgt dat alles klopt — vóór, tijdens en na het event.
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen en business events
- Coördinatie met leveranciers en partners
- Praktische organisatie en ondersteuning ter plaatse
Management Support
- Je ondersteunt het management en bewaakt deadlines en prioriteiten.
- Administratieve verwerking en rapportering
- Planning en opvolging van acties
- Ondersteuning bij ad-hoc opdrachten en vertrouwelijke dossiers
Profiel
Wie zoeken we?
- Diploma secundair onderwijs (richting administratie/hospitality is een plus)
- Ervaring in administratie, office support, onthaal of hospitality is mooi meegenomen
- Je werkt proactief, gestructureerd en zeer nauwkeurig
- Je houdt van plannen, organiseren en schakelen tussen taken
- Je communiceert vlot en professioneel
- Discretie, flexibiliteit en servicegerichtheid typeren jou
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels én Turks
- MS Office gebruik je dagelijks en vlot
Aanbod
Waarom Ciner Glass?
Je stapt niet in een bestaande organisatie — je helpt ze mee vormgeven.
Je komt terecht in een internationale omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar jouw rol zichtbaar impact heeft op de werking van het bedrijf. Je werkt nauw samen met het management en internationale collega’s, en krijgt veel autonomie om jouw functie zelf mee uit te bouwen.
Wat mag je verwachten?
- Fulltime opdracht van 1 à 2 jaar (bij voorkeur freelance)
- Meewerken aan de opstart van een ultramoderne productiesite
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen
- Een rol met verantwoordelijkheid én variatie
- Een team dat trots is op wat het samen opbouwt
Dit is geen doorsnee administratieve job. Dit is een sleutelrol in een groeiend internationaal bedrijf.
Word jij onze nieuwe flessenier? We kijken ernaar uit je te ontmoeten!