Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Limburg
Management Assistant
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je functie is zeer gevarieerd en combineert administratie, planning en coördinatie:
- Telefonisch aanspreekpunt voor klanten (o.a. onderhoudsaanvragen)
- Bijhouden en opvolgen van onderhoudsaanvragen (Excel)
- Inplannen van afspraken met klanten
- Overleg met medewerkers over planning en organisatie
- Opvolging van Check In At Work voor buitenlandse werknemers
Administratie & opvolging projecten
- Opmaak en opvolging van werkbeschrijvingen sanitair
- Bijhouden van klantbevestigingen
- Bestellingen doorgeven aan leveranciers
- Opvolgen van leverdata en controleren van leveringen
- Inplannen en opvolgen van keuringen (o.a. De Watergroep)
- Plannen aanduiden op installatieplannen
Offertes & facturatie
- Offertes aanpassen en uitsturen
- Facturen opmaken en administratief verwerken
- Bestellen van klein materieel, kantoorbenodigdheden en werkkledij
Vloerverwarming & coördinatie
- Offertes opvragen bij leveranciers
- Coördinatie van levering en plaatsing
- Legplannen laten opmaken en controleren
- Onderaannemers inplannen
- Toezien op correcte en tijdige uitvoering
Dit is de ideale job voor jou als:
- Je zeer georganiseerd en gestructureerd werkt
- Je zelfstandig initiatief neemt en het overzicht bewaart
- Je communicatief sterk bent, zowel telefonisch als schriftelijk
- Je stressbestendig en flexibel bent
- Je nauwkeurig, betrouwbaar en discreet werkt
- Je klant- en oplossingsgericht denkt
Wat wij zoeken:
- Ervaring in een administratieve of management assistant-functie
- Affiniteit met of ervaring in de bouw- of HVAC-sector is een grote plus
- Sterk in planning, opvolging en organisatie
- Vlot in het werken met offertes en facturen
- Talenkennis: Nederlands vereist, basis Engels
Aanbod
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Werken in een onderneming in volle groei en expansie
- Reële doorgroeimogelijkheden en uitbreiding van takenpakket
- Een centrale rol binnen de organisatie
- Aangename werksfeer met korte communicatielijnen
- Marktconforme verloning volgens ervaring
- Een job waarin je kan meegroeien en mee bouwen aan de toekomst van het bedrijf
Anderen bekeken ook