Solliciteer nu
Atalian Global Services België

Mobiele administratief bediende HR & Facturatie

Staat 11 dagen op Jobat.be

Mobiele administratief bediende HR & Facturatie

ATALIAN is een onafhankelijke groep en familiebedrijf dat sinds 1971 in België gevestigd is en marktleider is op het vlak van diensten voor bedrijven. Het jaarlijks omzetcijfer van de Groep in België bedraagt 120 miljoen euro.
ATALIAN biedt haar knowhow inzake geïntegreerde facilitaire diensten en Multi services aan voor volgende diensten: Facility Management, Schoonmaak en Netheid, Technisch onderhoud, Restauratie, Onthaal en Gastvrijheid, Energiebeheer, Groenonderhoud en Security.
Elke dag zetten de bijna 5500 werknemers van de Groep in België alles in het werk om ondernemingen en instellingen te ondersteunen en hen oplossingen te bieden die beantwoorden aan hun behoeften.
Dankzij een nationale dekking, verspreid over 8 filialen waarvan 6 in Vlaanderen, 1 in Wallonië en 1 in Brussel, kunnen wij elke klant een oplossing op maat aanbieden die perfect beantwoordt aan zijn behoeften.
Op heden zijn wij op zoek naar een ervaren, dynamische en gemotiveerde:

Functieomschrijving

Als Mobiele administratieve bediende HR & Facturatie ben je inzetbaar in onze verschillende kantoren (Anderlecht, Gent, Antwerpen of Houthalen).
Vanuit deze kantoren kunnen we beroep doen op jouw kennen & kunnen op het vlak van HR-administratie & Facturatie.

In deze functie zal je onze HR en/of boekhouding collega’s bijstaan in piekmomenten en zal je je mobiel en periodiek inzetten voor de verschillende regio’s. Uiteraard zal er gezorgd worden voor de nodige begeleiding, uitleg en opleidingen.
De Mobiele administratieve bediende zal rechtsreeks rapporteren aan de HR-Director van Atalian.

De taken en verantwoordelijkheden op het vlak van HR:
 
  • Je zorgt enerzijds voor de controle én de goedkeuring op de ingegeven prestaties van de werknemers, en anderzijds voor de correcte en tijdige input van de diverse afwezigheden (ziekte, arbeidsongevallen, syndicale verloven, moederschapsrust…), opleidingen en thematische verloven (ouderschapsverlof, bijstand ziek familielid,….) Je zorgt tevens voor de volledige administratieve afhandeling & opvolging gekoppeld aan de ingeboekte afwezigheden.
  • Je staat in voor de tweewekelijkse voorbereiding van het verloningsproces. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de finale goedkeuring van prestaties en de voorbereiding tot de loonberekening. Je staat eveneens in voor het klaarzetten van correcties die zullen voortvloeien door aanpassingen in de prestaties na de initiële loonberekening.
  • Je ondersteunt de lokale district managers bij de input en de office administrators bij de HR-administratie als expert.
  • Je staat in voor het up-to-date houden van de werknemersgegevens in het payroll systeem waardoor je een correcte administratieve afhandeling van de verloning kan garanderen

De taken en verantwoordelijkheden op het vlak van facturatie:
 
  • Je stemt de facturen met de bestelbonnen af;
  • Je boekt de aankoopfacturen in;
  • Je assisteert in de voorbereidingen van de betalingen;

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma (Personeelswerk of aanverwante diploma’s)
  • Je hebt alreeds een mooie administratieve ervaring achter de rug, ervaring met salarisverwerkende software, kennis van het programma Prisma is een pluspunt,
  • Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans)
  • Je bent een vlotte communicator, zowel gesproken als geschreven,
  • Je bent flexibel ingesteld,
  • Je bent nauwkeurig, stipt en kritisch,
  • Je bent stressbestendig in de piekmomenten,
  • Je beheerst de courante MS Office – toepassingen (word, excel, outlook).

Aanbod

  • De kans om je te ontplooien binnenin een bedrijf in volle groei,
  • Een interessante en leerrijke nationale functie waar ook jouw mening telt,
  • De nodige opleidingen en begeleiding on the job,
  • Dynamische omgeving waar ruimte is voor FUN,
  • Voltijds contract van onbepaalde duur,
  • Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen enz…

Plaats van tewerkstelling:

Je bent bereid om je naar onze nationale kantoren te verplaatsen naargelang de drukte (Anderlecht, Antwerpen, Gent, Houthalen).

Are you in for the challenge?
Bereken je reistijd
Naar
Atalian Global Services België | Anderlecht 1070

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 49 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: Dienstverlening en Human Resource
    • Anderlecht, Antwerpen, Gent, Houthalen
    Alle vacatures bij Atalian Global Services België

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 12 april

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.