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Administratief bediende

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Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)

Mitarbeiter Administration (w/m/x)

Mitarbeiter Administration (w/m/x)

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist das nationale "Tourist Board" Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Sie bewirbt das Reiseland Deutschland im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) und wird von diesem aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert. Die DZT entwickelt und kommuniziert Strategien und Produkte, um das positive Image der deutschen Reisedestinationen im Ausland weiter auszubauen und den Tourismus nach Deutschland zu fördern. Dazu unterhält sie weltweit 32 Ländervertretungen.

Functieomschrijving

Administration
  • Allgemeine Büroorganisation und Dokumentation
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten in deutscher und französischer oder niederländischer Sprache
  • Inventar, Aktenordnung und Büroverwaltung
  • Jährliche Planung und Überwachung des Sachbudgets
  • Überwachung der Akquise und des Marketingbudgets
  • Umsetzung von Ausschreibungs- und Vergabeprojekten, Beschaffungswesen
Finanzen und Buchhaltung
  • Erfassung von Eingangsrechnungen und Regelung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Überwachung der Reisekostenvorschüsse, Abrechnung von Reisekosten
  • Terminüberwachung und Koordination zum Jahresabschluss
  • Überwachung des Bankbestandes, Führen der Handkasse
  • Ermittlung der abzuführenden Mehrwertsteuer in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, jährliche MwSt. Erklärung
  • Anlagenbuchhaltung
Personalverwaltung
  • Vorbereitung der Mitarbeitergehälter in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsbüro
  • Korrespondenz mit der Lohnbuchhaltung, Eingabe der Mitarbeitergehälter und Sozialabgaben zur Überweisung
  • Erstellen der jährlichen Gehaltshochrechnung
  • Korrespondenz zu den Sozialversicherungsträgern

Profiel

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Administration mit qualifizierter kaufmännischer Ausbildung und fundierten buchhalterischen Kenntnissen. Die Beherrschung der deutschen Sprache ist Voraussetzung, Niederländisch- oder Französischkenntnisse und ein sicheres Auftreten runden das Profil ab.
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Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) | Avenue des Arts 11, 1210 Sint-Joost-ten-Node

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    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: Overheid en Social Profit
    • Brussel
    Alle vacatures bij German National Tourist Board

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans, Duits

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds
    • Van € 2.800 tot € 3.550 per maand

      Hoe wordt dit salaris berekend?

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