Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Management Assistant - interim optie vast
Functieomschrijving
?Neem je graag een ondersteunende functie op? Hou je van een afwisselend takenpakket? Dan is deze vacature zeker iets voor jou. Onze klant, een groot private mobiliteitsbedrijf, is op zoek naar een Management Assistant.
?De ?job
Directieondersteuning
- Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.
- Opvolgen van actiepunten en deadlines.
- Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
Directiecomité & Coördinatie
- Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.
- Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.
- Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.
- Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.
- Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
Facilitaire ondersteuning
- Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
- Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
Je zorgt ervoor dat de werking van de directie vlekkeloos verloopt door planning, communicatie en organisatie naadloos op elkaar af te stemmen. Daarnaast speel je een coördinerende rol in het facilitair beheer van het hoofdkantoor in Diegem.
Profiel
- een vlotte kennis Nederlands, Frans en Engels
- minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau
- goede kennis van MS Office en Powerpoint ?
Aanbod
- ?een vast contract na een positieve interimperiode
- extra legale voordelen
- een loon in lijn met je ervaring, geef aan en we bespreken het
Je hebt de kans om een vertrouwensrol op te nemen binnen de directie en een essentiële bijdrage te leveren aan een vlotte en professionele werking
Heb je interesse? Aarzel niet en solliciteer!
Praktische informatie
Actief Interim Zaventem