Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Onze partner, een gerenommeerd bedrijf binnen de farmaceutische industrie, biedt je de mogelijkheid om hun team van 6 personen in Leuven te versterken. Als Junior Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de leidinggevenden en het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
Junior Executive Assistant - Leuven
Functieomschrijving
Als Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEO
- Reisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer
- Ondersteuning bij projecten: Assisteren bij de coördinatie van kleine projecten of taken zoals het opstellen van lijsten, documenten of rapportages
- Vergaderingen: Notuleren tijdens vergaderingen en PowerPoint presentaties voorbereiden
Profiel
De ideale Junior Executive Assistant:
- Je hebt een proactieve instelling en denkt graag mee.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt van multitasking.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van Engels en/of Frans.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Een bachelor Office Management is een plus
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol is een plus, maar geen vereiste.
Aanbod
Wat bieden we aan?
- Een dynamische werkomgeving binnen een innovatief en vooruitstrevend farmaceutisch bedrijf.
- Een klein, hecht team waarin samenwerking centraal staat.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een aantrekkelijk salaris en voordelen pakket.