Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
- Een groeiend en innovatief maritiem logistiek bedrijf met een sterke reputatie in de sector.
- Familiale en collegiale werksfeer, waar samenwerking en directe communicatie centraal staan.
- Een organisatie met korte beslissingslijnen en een hands-on mentaliteit.
- Sterke focus op kwaliteit, professionaliteit en service naar klanten.
- Een stabiel, toekomstgericht bedrijf dat inzet op duurzame groei en modernisering.
- Gevestigd in Wijnegem, goed bereikbaar en voorzien van een aangename kantooromgeving.
Management Assistant - Administratief medewerker
Functieomschrijving
- Beheren van de mailbox van het administratieve team, inclusief het behandelen en professioneel opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie.
- Up-to-date houden van het digitale klassement en een overzichtelijk documentbeheer.
- Verzorgen van een warm onthaal voor nieuwe medewerkers en ondersteuning bij personeelsadministratie.
- Coördineren van zakenreizen: boeken van vluchten, hotels en huurwagens, en het opvolgen van alle praktische details.
- Nauwgezet verwerken en opvolgen van facturen en onkostennota's.
- Ondersteunen bij het actualiseren van de bedrijfswebsite en het melden/opvolgen van IT-issues in samenwerking met de externe IT-partner.
- Actief bijdragen aan een georganiseerde en aangename werkplek.
Profiel
- Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Een sterke affiniteit met administratie, organisatie en nauwkeurig werken.
- Een proactieve houding: je denkt mee, neemt initiatief en handelt dossiers zelfstandig af.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt.
- Een vlotte beheersing van digitale tools zoals MS Office en Outlook.
Aanbod
- Een voltijdse functie met een gevarieerde en leerrijkejobinhoud (deeltijds bespreekbaar).
- Onmiddellijke opstartmogelijkheid.
- Een werkplek op kantoor in Wijnegem, binnen een collegiaal team dat inzet op directe communicatie en samenwerking (thuiswerk is voor deze rol niet voorzien).
- Een marktconform salarispakket, aangevuld met o.a. maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
- De kans om mee te bouwen aan een groeiend, innovatief bedrijf met een warme, familiale sfeer en gezonde dynamiek.