Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Je komt terecht in een dynamisch bedrijf zonder rangorde. Waar je écht samenwerkt mét de zaakvoerders in plaats van voor hen.
Office Manager
Functieomschrijving
In deze veelzijdige en vertrouwelijke rol als Office Manager ben jij de organisatorische rechterhand van het team. Je zorgt voor structuur, hospitality en vlotte administratieve processen. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!
Jouw gevarieerd takenpakket als Office Manager bestaat uit:
- Je beheert de volledige administratie. Dit kan gaan over het doorbelasten van verkeersboetes, het opmaken van contracten en het verwerken van facturen.
- Je verzorgt het agendabeheer en onderhoudt vlotte communicatie met klanten, leveranciers en verzekeringsmaatschappijen.
- Je creëert een premium hospitality-ervaring door klanten te herkennen, hun voorkeuren te herinneren en spontaan initiatief te nemen.
- Je verbetert processen, neemt ownership over de systemen en gaat actief aan de slag met automatisatie en optimalisatie.
- Je ontzorgt het team door dingen zelfstandig naar je toe te trekken. Zoals het organiseren van projecten en events en ondersteunen bij social media.
Kortom een gevarieerde rol als Office Manager waar jouw verantwoordelijkheidszin en initiatief volop kan inzetten.
Profiel
Over welke eigenschappen beschikt deze Office Manager?
- Je hebt een bachelordiploma op zak of gelijkwaardig door ervaring. Je werkte al eerder als Office Manager, Office Assistant of Management Assistant.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je bent servicegericht, positief ingesteld, verzorgd en representatief. Dit met een natuurlijke smile en een warme, professionele uitstraling.
- Je bent communicatief sterk, proactief, discreet en ondernemend. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en durft processen te verbeteren.
- Je bent stressbestendig en flexibel met een grote verantwoordelijkheidszin. Daarnaast kan je goed omgaan met een directe communicatiecultuur en klanten die geen “nee” accepteren.
Aanbod
What's in it for you als Office Manager?
- Je komt terecht in een dynamische omgeving met directe lijnen.
- Het gaat om een voltijdse job interim optie vast.
- Je werkt 38 uur per week. Je start ten laatste op om 9u en de uren zijn te bespreken.
- Je kunt rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. Dit is verder te bespreken in een gesprek.
- Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en de dingen in handen te nemen.