Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
- Je werkt in een middelgroot advocatenkantoor.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
Functieomschrijving
Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat.
Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
- Je beheert de inkomende en uitgaande post.
- Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
- Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid.
- Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
- Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en facilitymanagement.
- Je zorgt voor dossieropmaak en -beheer van juridische dossiers.
Profiel
- Je behaalde een bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring als Management Assistant, Office Manager of Personal Assistant.
- Je werkt zeer vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met CRM pakketten, Power Point, Adobe.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent vlot en communicatief maar ook zeer discreet en betrouwbaar.
- Je bent dynamisch, pro-actief en denkt oplossingsgericht.
- Je bent een echte teamplayer maar werkt ook graag zelfstandig.
- Je bent leergierig en bereid je in te werken. Na een inwerkperiode, neem je graag initiatief en verantwoordelijkheid.
- Jouw Nederlands is onberispelijk, goede kennis van Frans en Engels is een plus.
Aanbod
- Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor.
- Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor.
- Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
- Het gaat om een voltijdse vaste job, 39u/week.
- Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
- Er zijn geen glijdende uren en geen home office voorzien door het fysieke onthaal.