Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office manager
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de dagelijkse draaischijf van het kantoor en zorg je voor structuur, overzicht en een warme ontvangst.
Je komt terecht in een organisatie met een familiaal karakter en een platte structuur. Samenwerken, vertrouwen en initiatief nemen staan centraal, met veel ruimte voor autonomie en persoonlijke groei binnen een professionele werkomgeving.
In deze parttime rol ben jij het organisatorische hart van de kantoren in Antwerpen en Rieme. Je ondersteunt collega’s uit verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle administratieve, praktische en facilitaire processen vlot en efficiënt verlopen.
Je staat in voor het onthaal van bezoekers, telefonie, bezoekersregistratie en de centrale mailbox
Je bestelt, beheert en volgt kantoorartikelen en verbruiksgoederen op
Je bereidt vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten voor en houdt alles netjes en georganiseerd
Je boekt hotels, restaurants en transport voor collega’s en directie
Je beheert, klasseert en archiveert documenten en dossiers
Je ondersteunt bij de organisatie van interne events en marketing- en communicatieacties
Je werkt nauw samen met de Management Assistant en rapporteert rechtstreeks aan haar
Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers
Je schakelt vlot tussen directie, operations, sales, marketing en HR
Klaar om het verschil te maken in een veelzijdige en mensgerichte functie? Solliciteer vandaag nog – we kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
- Je werkt vlot met Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM
- Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve of officefunctie
- Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels en kan je ook goed uitdrukken in het Frans
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk lopen
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en denkt proactief mee
- Je bent bereid je af en toe te verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme en praktische taken op te nemen
- Je gaat discreet, integer en betrouwbaar om met informatie en mensen
- Je denkt oplossingsgericht en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen
Opleiding: Niet van toepassing
Vakkennis: Ervaring met Office 365, Teams, SharePoint en CRM-systemen
Talenkennis: Nederlands C1–C2, Engels B2–C1, Frans B1–B2
Attesten: A2-diploma of gelijkwaardig door ervaring
Wat bieden wij jou?- Je komt terecht in een warme organisatie waar vertrouwen, zelfstandigheid en initiatief centraal staan, met oog voor jouw welzijn en ontwikkeling.
- Een parttime functie van 24 uur per week, gespreid over 4 dagen
- Werkuren van 9u00 tot 15u30 met een half uur pauze (van maandag tot donderdag)
- Opstart via interimcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een competitief salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring
- 12 vakantiedagen en 7,2 ADV-dagen
- Laptop en mobiele telefoon met abonnement
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en ruimte voor groei
Plaats van tewerkstelling
Antwerpen 2030