Solliciteer nu
#
KU Leuven

KU Leuven Research & Development (LRD) en de Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) zoeken voor het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) een Administratief medewerker

Staat 12 dagen op Jobat.be

KU Leuven Research & Development (LRD) en de Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) zoeken voor het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) een Administratief medewerker

Het Industrieel onderzoeksfonds (IOF) bevordert de industriële en maatschappelijke valorisatie van het onderzoek aan de KU Leuven, dat in nauwe samenwerking tussen LRD en DOC wordt opgevolgd. Deze medewerker zal vanuit DOC instaan voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de IOF-unit.

Functieomschrijving

  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de medewerkers van het Industrieel Onderzoeksfonds en doet voorstellen voor de verbetering van ondersteunende processen vanuit de dagelijkse werking;
  • Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van de aanvraag- en selectieprocedure van de IOF-programma’s, en werkt hiervoor nauw samen met de DOC collega’s binnen de Interne Fondsen. Het betreft onder meer het opmaken van overzichten, het verzamelen van informatie over bv de aanvragende groep, het aanschrijven van referees, het opmaken van toekenningsbrieven, het opvolgen van verslaggeving,…
  • Je staat in voor het agendabeheer en de communicatie rond alle afspraken en meetings;
  • Je beheert de mailbox van de centrale IOF-unit;
  • Je zorgt voor een gestructureerde archivering van alle documenten en nota’s;
  • Je bereidt nota’s voor het Strategisch IOF Bureau en het Universiteitsbestuur voor en verzamelt daartoe alle nodige gegevens;
  • Je staat in voor de interne en externe communicatie van het Industrieel Onderzoeksfonds: je verzorgt de informatiedoorstroom en communicatie naar de IOF-mandaathouders en je houdt alle informatie en publicaties (website, intranet, LinkedIn, …) met betrekking tot het Industrieel Onderzoeksfonds up-to-date en werkt hiervoor nauw samen met de communicatiemedewerkers van andere KU Leuven diensten (LRD, Marketing, …);
  • Je werkt actief mee aan de organisatie van teammeetings, vergaderingen en infosessies, interne en externe evenementen.

Profiel

  • Je ben in het bezit van een diploma hoger onderwijs; ervaring met de administratieve verwerking van onderzoeksprojecten of met wetenschapscommunicatie is niet vereist, maar wel een pluspunt.
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels;
  • Je hebt een zeer goede kennis van courante MS Office pakketten (Word, Excel, Powerpoint en Outlook). Kennis van SharePoint, SAP en internettoepassingen (Plone en/of Dreamweaver) is een pluspunt;
  • Je kan zelfstandig en in teamverband werken en je kan met een minimum aan richtlijnen de opdrachten correct en vlot afhandelen;
  • Je werkt met de nodige verantwoordelijkheidszin, en hebt zin voor orde en systematiek;
  • Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Aanbod

We bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur (een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar).
Aan deze functie is een salaris gekoppeld in graad 4 of 5, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.

Bereken je reistijd
Naar
KU Leuven | Leuven 3000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 9 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: Wetenschap en onderzoek
    • Leuven (standplaats)
    Alle vacatures bij KU Leuven

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Invaliditeitsverzekering
    • Bedrijfsfiets
    • Eco Cheque
    • Opvang kinderen
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof

    Solliciteer voor

    • 6 maart

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Leuven meteen in je mailbox.