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Ville de Wavre

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) POUR LA CELLULE AMENAGEMENT DU TERRITOIRE

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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) POUR LA CELLULE AMENAGEMENT DU TERRITOIRE

LA VILLE DE WAVRE RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF
(H/F) POUR LA CELLULE AMENAGEMENT DU TERRITOIRE
 
Travailler à la Ville de Wavre 

La Ville de Wavre veut être un employeur exemplaire et vise à offrir un cadre de travail humain, respectueux de chacun et adapté aux compétences de tous. Notre culture d’entreprise est guidée par des valeurs claires telles que l’intégrité, l’équité, la collaboration, le service aux citoyens, le professionnalisme et le respect.
Chaque jour, les quelque 600 employés et ouvriers de l’administration communale de Wavre développent, durablement, une ville contemporaine et dynamique sur les plans économique, social et culturel. Ensemble, ils relèvent les défis de la vision stratégique de la ville : « Wavre2030 ».

Travailler à la Ville de Wavre, c’est croire en cette vision. C’est mettre son cœur, ses idées et son énergie au service du citoyen. C’est façonner le présent pour bâtir l’avenir.

Vos avantages en quelques mots -clés ?
Un environnement de travail qualitatif et vivant, situé en centre-ville, proche de la gare et des écoles. Une stabilité d’emploi et un équilibre serein entre vie privée et vie professionnelle. Des défis professionnels motivants, aux côtés de collègues passionnés. Des horaires et un régime de congés attractifs. Des formations continues pour développer votre potentiel.

Functieomschrijving

La personne recrutée sera chargée de réaliser l’ensemble des tâches administratives liées au bon fonctionnement de la cellule Aménagement du Territoire. Il/elle sera également chargé(e) d’assurer les procédures relatives aux marchés publics et au suivi qui en découle.
 
MISSIONS
La personne recrutée sera amenée en priorité à (liste non exhaustive) :
 
  • Assurer le secrétariat de la Cellule Aménagement du Territoire :
    • Accueillir, conseiller et donner l’information utile aux personnes dans leurs démarches et en assurer le suivi
    • Gérer les activités liées à la préparation et au suivi pratique des dossiers et des demandes
    • Tenir à jour les dossiers individuels pour chaque projet
    • Assurer les démarches relatives aux publications dans les journaux, sur affiches, sur des sites, etc.
    • Gérer l’évolution des dossiers : courriers, PV, planning, classement, etc.
    • Rédiger et/ou assurer la gestion des dossiers à présenter au Collège et au Conseil et en assurer le suivi administratif
    • Rédiger les rapports et les PV des réunions, conférences, formations, entretiens, etc.
    • Vérifier à tout moment la conformité et la réglementation applicable pour le traitement des dossiers
  • Assurer le support du secrétariat de la Commission communale d’Aménagement du territoire
    • Aider à la préparation des dossiers
    • Rédiger des (pré) PV
    • Assurer le suivi des courriers et courriels
  • Gérer les dossiers de marchés publics de la Cellule Aménagement du Territoire :
    • Constituer et gérer les dossiers de marchés publics dans le respect de la législation sur les marchés publics
    • Proposer la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés et en assurer le lancement et le suivi
    • Élaborer des documents administratifs nécessaires au bon suivi des dossiers (cahiers de charges, délibérations du Collège et Conseil communal, bons de commandes, courriers, etc.)
    • Rédiger les clauses administratives des cahiers spéciaux des charges et des formulaires d'offre
    • Formuler un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public
    • Participer à l’analyse des offres et contrôler les pièces justificatives remises par les soumissionnaires
    • Centraliser les données relatives aux projets
    • Réaliser l’enregistrement (engagement selon adjudication) et le suivi (suppléments, avenants, ...) comptable des marchés attribués
    • Préparer des pièces nécessaires à l'imputation des factures (délibérations, cahiers des charges, avis de marchés, cautions, états d'avancement, ...)
    • Élaborer et transmettre les dossiers vers la tutelle et les divers pouvoirs subsidiant
    • Aider au recouvrement des subsides
    • Collaborer avec les entrepreneurs, architectes, auteurs de projets désignés dans le cadre de projets communaux et suivi de ces projets
    • Collaborer avec les autres services communaux
    • Maintenir à jour ses connaissances et suivre l’évolution de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés publics

Profiel

  • Faire preuve de dynamisme, proactivité et de polyvalence dans son travail
  • Savoir se remettre en question et être capable de gérer son stress face aux imprévus
  • Être organisé et respecter les délais
  • Avoir un sens accru des responsabilités (rigoureux), rendre compte de son travail à sa hiérarchie et faire preuve de discrétion
  • Avoir un esprit d’équipe et d’entraide
  • Être orienté Service Public : Avoir le souci de respecter les règles de déontologie de l’agent public, d’incarner les valeurs de la fonction publique et de servir l’intérêt général
  • Avoir une capacité à communiquer de manière didactique et faire preuve d’ouverture d’esprit face à l’autre

Compétences spécifiques
  • Connaissance du contexte institutionnel régional et provincial
  • Connaissances du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation (fonctionnement d’une Commune);
  • Connaissance des spécificités et des lois relatives aux des marchés publics ;
  • Connaissance du Code du Développement territorial (CoDT);
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excell, Outlook, Powerpoint) ;
  • Être prêt(e) à suivre des formations sur des logiciels spécifiques tels que 3P
CONDITIONS D’ACCES A LA FONCTION
  • Être titulaire, au maximum, d’un Bachelier Professionnalisant en droit (juriste) et d’une expérience professionnelle d’1 an en lien avec la fonction (notamment en termes de gestion de marchés publics)
Cette expérience doit être prouvée par des attestations d’expérience émanant d’employeurs précédents et précisant l’expérience dans le domaine requis, la durée de celle-ci et la fraction du temps de travail exercée.
OU
  • Être titulaire d’un diplôme de Bachelier et disposer d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum en lien avec la fonction (notamment en termes de gestion de marchés publics)
Cette expérience doit être prouvée par des attestations d’expérience émanant d’employeurs précédents et précisant l’expérience dans le domaine requis, la durée de celle-ci et la fraction du temps de travail exercée.
  • Permis de conduire B

Aanbod

  • Contrat de travail à durée déterminée de 1 an à temps plein
  • Régime de travail : temps plein de jour 38h/semaine
  • Rémunération : 2641,5€ euros bruts mensuels indexés à zéro année d’ancienneté
  • Valorisation de l’ancienneté dans les conditions prévues par le statut pécuniaire
  • Intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 88%
  • 2ème pilier de pension
Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée devra être disponible ponctuellement en soirée.
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Ville de Wavre | Waver 1300

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    Kenmerken

    • Functietype: Overheid
    • Sector: Overheid en Social Profit
    • Waver (standplaats)

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 21 juli

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