Vacature Informatiemanager (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap) via Vlaanderen Connect. in Meerdere regio's

Informatiemanager (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap) via Vlaanderen Connect.

Functieomschrijving

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap gaat op zoek naar een informatiemanager die een beleidskader voor het informatiebeheer van het agentschap uittekent en implementeert met het oog op een optimaal beheer van de informatiestromen binnen het agentschap. Als informatiemanager van het agentschap vervul je een belangrijke brugfunctie tussen verschillende interne betrokkenen, met name het management, de thema-experten van de werkprocessen en het ICT-team. Ben jij geboeid door informatieverwerking en op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je kan meewerken aan de realisatie van de energie- en klimaattransitie, dan ben jij misschien onze ideale kandidaat!Waar kom je terecht? Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) is een verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid en heeft als centrale opdracht om mee te zorgen voor de omslag naar een klimaatneutrale en duurzame samenleving in het Vlaanderen. Het VEKA heeft de ambitie om een efficiënt functionerende en slagkrachtige organisatie te zijn die veel belang hecht aan samenwerking, respectvol gedrag en een goede werksfeer.Het VEKA is uitgegroeid tot een informatiegedreven organisatie. Aan onze werkprocessen zijn heel wat informatiestromen gekoppeld die cruciale werkmiddelen en waardevolle assets betekenen in de energie- en klimaattransitie. Je zal als informatiemanager een organisatiebrede en organisatieondersteunende rol vervullen en deel uitmaken van de staffuncties van het agentschap. Als informatiemanager werk je nauw samen met het management, het ICT-team en de thema-experten van de verschillende inhoudelijke teams van het agentschap. Je coördineert het informatiebeheer van het VEKA en kan daarbij rekenen op een netwerk van ankerpunten in het agentschap.Het hoofdbestuur van het VEKA is gevestigd aan het Noordstation van Brussel. Vanaf het najaar van 2024 zal het agentschap gehuisvest worden in het Herman Teirlinckgebouw (Havenlaan).Het takenpakket van de informatiemanager van het agentschap is breed en uitgebreid.Als informatiemanager verwerf je in eerste instantie een goed overzicht van de informatiestromen bij het VEKA. Je verwerft een helikopterzicht op de informatie (data, documenten, …) in de organisatie en bewaakt mee dat deze toegankelijk en volledig is.Je werkt een beleidskader voor informatiebeheer uit. Je stimuleert en begeleidt teams in het gestructureerd, uniform en persoonsonafhankelijk bijhouden, ontsluiten en overdragen van informatie, onafhankelijk van de drager. Je stimuleert en begeleidt teams naar digitaal en efficiënter (samen)werken. Je tekent mee de contouren en afspraken uit om informatie digitaal te bewaren, te delen en te beveiligen in onze informatiesystemen als SharePoint en Teams.Je verhoogt de kennis van de collega’s rond informatiebeheer door o.a. communicatie, opleidingen, …Als informatiemanager coördineer en verbeter je het opslag- en archiveringsproces door ervoor te zorgen dat alle belangrijke informatie op een overzichtelijke en veilige manier wordt opgeslagen en vernietigd/overgedragen na verloop van de bewaartermijnen.Je volgt de overkoepelende richtlijnen en regelgeving op rond informatie- en archiefbeheer, zoals het gebruik van het Serieregister binnen de Vlaamse overheid, vereisten rond privacy (GDPR), informatieveiligheid (dataclassificatie), werkafspraken vanuit de centrale archiefdienst van de Vlaamse overheid, … en zorgt mee voor een goede doorvertaling in de organisatie.De informatiemanager vertaalt wensen en noden binnen de organisatie (nieuwe werkprocessen, veranderingen in regelgeving, …) naar praktische informatieoplossingen. Als informatiemanager optimaliseer je de datastromen-en informatielandschap binnen het agentschap en houdt ook rekening met de wensen en noden van de stakeholders door te inventariseren welke informatie voor intern gebruik is en welke extern kan worden ontsloten. Naar wie zijn wij op zoek? Wij zijn op zoek naar de houder van een masterdiploma die geboeid is door het optimaliseren van informatiestromen. Bij voorkeur heb je ervaring in informatiebeheer en een affiniteit met digitalisering en ICT, ofwel door je opleiding of via opgedane werkervaring.Wij verwachten dat je een goede kennis hebt van Office 365 en dat je ervaring hebt met het gebruik en bij voorkeur ook het opzetten en de implementatie van documentbeheersystemen zoals SharePoint en Teams. Je beschikt over projectmanagementvaardigheden en vervult een coördinerende rol waarbij je intensief samenwerkt met andere collega’s. Praktische vragen pak je hands on aan. Je neemt ook het voortouw om complexe vraagstukken te analyseren. Je combineert teamgeest met een hoge mate van zelfstandigheid. We verwachten dat je de werkzaamheden zelfstandig plant en organiseert, dat je initiatief en verantwoordelijkheid neemt en dat je klantgericht bent en vlot communiceert.Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen connect, de ICT strategische dienstverlener van de Vlaamse overheid. Bij Vlaanderen connect. word je voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan het Vlaamse Energie- en Klimaatagentschap, hierbij ontvang je een contract van onbepaalde duur. Werken voor Vlaanderen connect. betekent werken in een organisatie met boeiende en uitdagende IT functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten in het uitbouwen van een digitaal en slagkrachtig Vlaanderen. Verder biedt werken voor Vlaanderen connect tal van voordelen. Je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.Wat kunnen wij jou bieden? Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met: · Een mobiliteitsbudget· Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag) · Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten) · Een groepsverzekering · Een opleidingsbudget · Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief. Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Functietype:

Helpdesk & support

Sector:

ICT, Telecom en Internet

Standplaats

West-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Antwerpen Limburg Vlaams-Brabant Brussel Waals-Brabant Luxemburg Luik Namen Henegouwen

Vereisten

Bachelor na Bachelor

Meer jobs

Alle vacatures via Vonq Alle Helpdesk & support vacatures

Sluit

van

Support Engineer

Tweetalig helpdeskmedewerker (NL/FR)

Helpdeskmedewerker bij het Contact Center van de Data Collection Unit (V/M/X)

Collaborateur Helpdesk au Contact Center de la Data Collection Unit (F/H/X)

IT Technieker bij DS Enterprise Services in Pulderbos

Allround System Administrator

Application consultant

BIJSTANDSVERLENER (NL/FR)

ICT Support Talent | Veelzijdige job

Support & System Engineer

Helpdesk Engineer - allround

Projectleider-expert (Vlaamse Landmaatschappij) via Vlaanderen connect.

ICT Medewerker | Brugge

Support Engineer

IT Support Engineer

Jobs op maat via mail

Junior System Engineer

IT Support Engineer

IT Specialist - Bedrijfswagen

Support Engineer - bedrijfswagen

Junior ICT Specialist | Gent

IT Support Medewerker - Turnhout

IT Senior System Engineer

System Administrator

ICT Medewerker

IT Support Engineer | Regio Gent

ICT Support Engineer

IT Helpdesk Engineer

1st & 2nd Line Support

service desk medewerker

IT Support Engineer

Informatiemanager (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap) via Vlaanderen Connect.

Informatiemanager (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap) via Vlaanderen Connect.

Functieomschrijving

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Informatiemanager (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap) via Vlaanderen Connect.

Informatiemanager (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap) via Vlaanderen Connect.

Functieomschrijving