Functieomschrijving: In jouw rol als HR-Assistant zal u de personeelsverantwoordelijke bijstaan met volgende taken:
Rekrutering en selectie nieuwe studenten - Werving, selectie en opvolging van studenten: screening cv's, antwoorden op kandidaturen, opmaken studentenovereenkomsten, opleidingen inplannen, alle nodige documenten opvragen (attest Student@work, inschrijvingsattest onderwijsinstelling, verklaring transport,
- Opmaken excel file met aantal uren prestaties studenten en opvolging
- Alle administratie in orde brengen (maandelijks opvolgen)
Rekrutering en selectie nieuwe medewerkers - Opmaken van functieomschrijvingen en plaatsen van advertenties op verschillende platformen.
- Screening cv’s, ontvangstbevestigingen sturen, afspraken inplannen voor sollicitatiegesprekken, opvolging kandidaten.
Organiseren en ontwikkelen van het onboardingsproces van nieuwe medewerkers - Alle personeelsadministratie in orde brengen voor een vlotte start (documenten groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, abonnement openbaar vervoer bestellen,…)
- Opmaken “welcome guide” met alle nodige informatie.
- Nieuwe medewerkers rondleiden op eerste werkdag.
Ontwikkelen en opvolgen van een opleidingsplan - Opleidingsnoden van personeel verzamelen, opleidingen organiseren, registreren van opleidingstrajecten en het bijhouden van opleidingen van medewerkers.
Opmaak procedures - Het assisteren bij de opmaak van allerhande procedures in samenspraak met de personeelsverantwoordelijke en preventie-adviseur.
- Het assisteren bij implementatie en uitvoering van een evaluatieprocedure.
Interne communicatie - Nieuwsbrief opmaken en versturen naar personeel wanneer nieuwe medewerkers starten.
- Interne communicatie: document opmaken omtrent hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en opvolging naar voltallig personeel.
- Bij nieuwe aanhangsels arbeidsreglement; procedures opvolgen, personeel inlichten,…
Beheer verlofaanvragen - Regeling verlofaanvragen en recuperatie feestdagen van onthaalpersoneel
- Opvolging van de verlofaanvragen
Planning - Opmaak van de maandelijkse planning voor het onthaalpersoneel.
- Opvolging afwezigheden en vervangingen van onthaalpersoneel.
- Contact interimbureau – plaatsen van maandelijkse bestelling ter vervanging van ziektes en andere afwezigheden wegens verlof en controle facturatie.
Geleidelijk aan zal u betrokken worden in het payrollgebeuren zodat je als back-up kan fungeren voor de loonadministratie wanneer nodig.
- Bachelor diploma: u behaalde bij voorkeur een professionele bachelor in Human Resources Management
- U hebt reeds een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Proactieve houding en maturiteit om autonoom te werken.
- U beschikt over een grote mate van discretie en u bent integer.
- U communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
Pluspunten zijn: ervaring met opmaak opleidingsplan & evaluatieprocedure