Solliciteer nu
#
Bright Plus Brussel

Dynamische Office Manager

1469158
Staat 12 dagen op Jobat.be

Dynamische Office Manager

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Functieomschrijving

Onze klant is een kenniscentrum die ondersteuning en raad geeft aan bestuurders in bedrijven. Ze zijn gelegen in het Centrum van Brussel op wandelafstand van het Centraal Station.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het operationeel beheer. Je bent op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie. Je ondersteunt de CEO in haar leiding van de organisatie en ondersteunt de HR afdeling. Je gaat met de nodige discretie en professionalisme om met je taken. Bijgevolg heb je een gevarieerd takenpakket en is geen enkele dag dezelfde.

Dit zijn je voornamelijkste taken:

Office management:

  • Beheer logistiek, huisvesting, kantoormaterialen, voorraad.
  • Eerste aanspreekpunt van leveranciers.
  • Hulp bij algemene IT-aangelegenheden op kantoor.

Personal assistent van de CEO:

  • Agendamanagement voor de CEO.
  • Organisatorische voorbereidingen van vergaderingen en presentaties van de CEO, inclusief het opmaken van PPT.
  • Administratieve ondersteuning.

Financiële en personeelsadministratie:

  • Voorbereidende taken boekhouding & financiële administratie: centraliseren van facturen, betaling van facturen, opvolging van klantenfacturen en aanmaningen.
  • Ondersteuning personeelsbeheer: opvolging contracten, onthaal nieuwe medewerkers,… .
  • Eerste aanspreekpunt aangaande veiligheid & welzijn van onze medewerkers.

Andere diverse administratieve taken:

  • Algemene postverwerking, berichtgeving en telefonie.
  • Organiseren en regelen van interne team vergaderingen.
  • Ondersteunen van activiteiten voor onze leden en externen.
  • Verantwoordelijkheden inzake GDPR.

Profiel

Naar wie zijn we op zoek?
  • Je bent in het bezit van een bachelor of gelijk aan ervaring.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands en bezit uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en polyvalent.
  • Je bent precies en resultaatsgericht.
  • Je werkt autonoom en bent uitermate servicegericht, je houdt ervan om anderen ten dienste te zijn.
  • Je bent punctueel, werkt nauwkeurig en stipt.
  • Je hebt het vermogen om uiteenlopende situaties te snel en efficiënt te beoordelen en in goede banen te leiden.
  • Je bent optimistisch, loyaal, positief.
  • Proactief, ‘can-do attitude’.
  • Teamspeler, werken voor een groter geheel & gebruik maken van ieders sterke punten.
  • ‘Oplossingen brengen, geen problemen’.
  • Je kan digitale tools creatief inzetten en efficiënt coördineren.

Aanbod

Wat biedt onze klant?
  • Een voltijds en vast contract.
  • Een mooie verloning met diverse extralegale voordelen.
  • Een job met leuke collega’s waarbij work-life balance centraal staan.
  • Een job waarbij we flexibiliteit bieden en de mogelijkheid om af en toe van thuis uit te werken.
  • Je wil werken voor een organisatie waar je echt een verschil kan maken.
  • Je krijgt de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Ons kantoor is zeer makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer (op wandelafstsand station van Brussel-Centraal).
Interesse in deze vacature of ken je de geschikte kandidate, solliciteer via deze link:
https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1469158?utm_source=jobat&utm_medium=jobboard&utm_campaign=jobat
Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Brussel | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 16 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Beperkte ervaring (< 2 jaar)
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Van € 2.100 tot € 2.700 per maand
    • Maaltijdcheques
    • GSM & smartphone
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Thuiswerk

    Solliciteer voor

    • 24 juli

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.