Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
78
jobs
Administratief Projectassistent
- OIP Space Instruments
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
Management Assistant met focus op communicatie
- SD Worx Staffing Solutions
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
- Bedrijfsbezoeken organiseren;
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
Gedreven paralegal
- Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Cultuur- en sportcheque
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
- Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Project consultant - Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Lokeren
- Onbepaalde duur
- Je regelt de goede werking binnen het kantoor, je staat in voor het onthaal van de klanten en voor...
- Je beheert de agenda voor de kantoorverantwoordelijke
Executive Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
- Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de...
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Deinze
- Interim optie vast
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
- Je organiseert vergaderingen
Community / Event Host
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
- Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
- Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je zorgt voor het beheer van het directiesecretariaat, briefwisseling, agenda- en contactbeheer,...
- Je staat in voor de algemene administratie.
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Management Assistant in Gent
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op.
- Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notities, en stelt samenvattingen en verslagen op.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
- Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s zich geen zorgen moeten maken wanneer zij naar het buitenland...
Office Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en...
Management Assistant-Gent-M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
- Agendabeheer
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
- Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...
Office Manager
- Manpower
- Kruisem
- Onbepaalde duur
- Facturatie & Financieel Beheer: Je controleert en registreert aankoop- en verkoopfacturen,...
- Administratie: Je beheert de administratie van zowel vaste als tijdelijke werknemers. Dit omvat het...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Erembodegem
- Interim optie vast
- Je staat telefonisch in contact om hen te laten opstarten in een outplacement traject;
- Je ondersteunt hen bij binnenkomende vragen;
Operations Officer administratie
- Client of Manpower
- Mariakerke
- Interim optie vast
- Als OPERATIONS OFFICER OF DOSSIERBEHEERDER volg jij de aankoop van de klant op van A tot Z
- Jij staat dus in voor de opvolging van het proces van aankoop tot oplevering.
COMMERCIEEL BEDIENDE VAST CONTRACT
- Manpower
- Ronse
- Onbepaalde duur
- Je fungeert als de belangrijkste communicatieschakel voor onze klanten, waarbij je binnenkomende...
- Je neemt de dagelijkse opvolging op je bij storingen, klachten en vragen over facturatie.
Customer Service medewerker NL/FR - paramedische sector
- Client of Manpower
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zowel in persoon als via de...
- Fungeren als aanspreekpunt voor zowel klanten als zorgverstrekkers.
Customer Service bediende
- Client of Manpower
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als via mail. Je bent verantwoordelijk voor de nauwe...
Logistiek Medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Onze logistiek medewerker regio Antwerpen is verantwoordelijk voor volgend takenpakket:-Het ontvangen, verwerken en verzenden van goederen.- Je zorgt...
Administratief bediende boekhouding
- Client of Manpower
- Deinze
- Interim optie vast
- Beheer van leveranciersboekhouding voor onze winkel.
- Facturatie verzorgen en opvolgen.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Directieassistent (100 / 80%)
- Embuild Oost-Vlaanderen
- Zwijnaarde
Directieassistent (100 / 80%)
Functieomschrijving
Embuild Oost-Vlaanderen is met 3.000 leden de grootste en meest representatieve lokale sectorvertegenwoordiger van de bouw; actief in alle activiteiten en technieken van de brede bouwsector. Als professionele partner van het bouwbedrijf waken wij over de belangen van de sector, bieden ondersteuning, geven opleiding, advies en begeleiding aan onze aangesloten leden. We bedienen een breed scala van bedrijven, zowel grote bouwbedrijven als kmo’s en zelfstandigen. De functie
- Je bent verantwoordelijk voor het directiesecretariaat van onze organisatie: algemene administratie en ondersteuning van de diensten, briefwisseling, beheer agenda en contactpersonen, vergaderingen organiseren en voorbereiden, opmaken en verzenden verslagen.
- Je staat in voor het onthaal. Je ontvangt bezoekers en beantwoordt in eerste lijn inkomende telefoons.
- Je staat in voor de programmering van fysieke en digitale infosessies en je ondersteunt de collega’s bij de praktische organisatie ervan.
- Je beheert interne en externe relaties in functie van afspraken, meetings, reserveringen, werfbezoeken, ...
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning bij de organisatie van evenementen en activiteiten.
- Je ondersteunt de dagelijkse praktische en administratieve werking van de organisatie: facilitaire aangelegenheden kantoor, beheer subsidies en vertegenwoordigingen, archivering, activiteitenkalender, ...
- Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor te Zwijnaarde, je bent bereid je occasioneel naar het kantoor te Sint-Niklaas te verplaatsen.
- Je werkt voltijds in een 40-uren week. Een 4/5 tewerkstelling behoort tot de mogelijkheden. Compensatiedagen op jaarbasis voorzien.
- Bij voltijdse tewerkstelling is er mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week na voldoende inwerkperiode.
- Je bent bereid tot occasioneel avondwerk (avondvergadering, infosessie,…)
- Er is collectieve sluiting tijdens het bouwverlof in de zomer en op het einde van het jaar.
Profiel
- Je beschikt minimum over een bachelordiploma "Office management" of gelijkwaardig.
- Je werkt zeer nauwkeurig, efficiënt en gestructureerd en je hebt een uitstekende kennis van het MS Office-pakket.
- Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent betrouwbaar en gedisciplineerd en stelt je discreet en flexibel op.
- Je bent stressbestendig en je houdt van een heel divers takenpakket.
- Je werkt ordelijk en zelfstandig.
- Beschikken over goede noties van de Franse taal is een pluspunt.
Aanbod
- Je maakt deel uit van een dynamisch team en je kan rekenen op een motiverend salarispakket in overeenstemming met jouw verantwoordelijkheden en ervaring.
- Je komt terecht in een boeiende sector met interessante en aangename professionele contacten.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende