Solliciteer nu
#
Bright Plus Brussel

Directie Assistent(e)

1490487
Staat 5 dagen op Jobat.be

Directie Assistent(e)

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?
 

Onze klant is gevestigd in Watermaal-Bosvoorde en is actief in de Bouw sector. Ze zijn zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. 

Functieomschrijving

Voor onze klant, Bouwbedrijf gespecialiseerd in diepfunderingstechnieken, gevestigd in Watermaal- Bosvoorde, zijn we op zoek naar een Polyvalente Directie Assistant. Je hebt een zeer gevarieerde en uiteenlopende takenpakket.
Hieronder een opsomming van jouw verantwoordelijkheden. 

  • Je staat in voor de verschillende administratieve taken en houdt verschillende documenten up-to-date alsook de opvolging ervan samen met de Directie.
  • Onthaal en beheer van telefoongesprekken.
  • Beheer en opvolging van inkomende en uitgaande post.
  • Diverse taken op het gebied van kantoorautomatisering (fotokopieën, scans, enz.) ; en archivering.
  • Voorbereiding en administratieve opvolging van werfdossiers en verwerking van administratieve procedures tijdens de uitvoering ervan. 
  • Beheer van "verzekeringsdossiers": verwerking en opvolging van voertuigcontracten, burgerlijke aansprakelijkheid en andere polissen.
  • Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, drukwerk, diverse verbruiksmaterialen, enz.

Als onderdeel van het beheer van de personeelsadministratie voert je de volgende taken uit:

  • 1e lijnsrelatie met het sociaal secretariaat en de externe medische dienst van het personeel.
  • Controle van de aan- en afwezigheid van het personeel en het doorzenden van de personeelsgegevens naar het sociaal secretariaat.
  • Controle van de gegevensverwerking door het sociaal secretariaat.
  • Controle en verzenden van de gegevens van de uitzendkrachten.
  • Controle van de aanwezigheid en aanmelding van het personeel op de werven (check-in-at-work).
  • Beheer van personeelsdocumenten (loonfiches, aangiften tijdelijke werkloosheid, aangiften LIMOSA, A1, enz.).
  • Beheer van personeelsdossiers, opvolging van personeelsopleidingen, enz.
  • Ondersteuning van de preventieadviseur in zijn functie, IDPBW-jaarverslag, enz. 


 

 

 

 

 

 

    Profiel

    Wie ben je?  

    • Je hebt al een opleiding / aantoonbare ervaring in secretariaat en personeelsbeheer.
    • Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven).
    • Je beheerst uitstekend MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
    • Je bent dynamisch en bekwaam in multitasking.
    • Je bent stressbestendig en doortastend.
    • Je bent nauwgezet in jouw werk en je neemt graag verantwoordelijkheden.
    • Je beschikt over een goed analytisch vermogen en bent goed georganiseerd.
    • Je bent discreet en begrijpt de gevoelige en vertrouwelijke aard van bepaalde informatie en behandelt deze met de nodige omzichtigheid.
    • Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving.
    • Een ervaring in de bouwsector is een bijkomend pluspunt. 

    Aanbod

    Onze klant biedt je het volgende:

    • Een vast contract na een geslaagde interim periode.
    • Een voltijdse betrekking (40u/week) dus 12 ADV dagen.
    • Een aantrekkelijk loon op basis van je ervaring aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
    • Tegemoetkoming in het openbaar vervoer (de kantoren gelegen in Watermaal-Bosvoorde zijn vlot bereikbaar).
    • Je komt terecht in een stabiel en familiaal bedrijf. 
    • Interne opleiding in het bedrijf en een opleidingsprogramma. 
    Interesse in deze vacature, solliciteer nog vandaag via deze link:
    https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1490487
    Bereken je reistijd
    Naar
    Bright Plus Brussel | Watermaal-Bosvoorde 1170

    Dit adres kon niet gevonden worden.

    Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

    Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
    Anderen bekeken ook
      Voeg je CV toe
      Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

      De job werd bewaard

      Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

      Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

      Nog 23 dagen om te solliciteren

      Kenmerken

      Vereisten

      • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
      • Minstens 2 jaar ervaring
      • Nederlands, Frans

      Aanbod

      • Interim optie vast
      • Onbepaalde duur
      • Voltijds
      • Groepsverzekering
      • Maaltijdcheques
      • Individuele hospitalisatieverzekering
      • Tussenkomst openbaar vervoer
      • Extra-legale vakantiedagen

      Solliciteer voor

      • 18 december

      Ontvang per mail jobs op maat

      Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.