Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij Odisee

Alle jobs Management assistant / secretariaat

Populaire jobs in Management assistant / secretariaat:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Odisee

Deeltijds administratief medewerker dienst Onderzoek (50%) – campus Brussel

Ref. 2019-CO-46

Odisee | Brussel | Onbepaalde duur, Deeltijds

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’.
Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.
Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

Deeltijds administratief medewerker dienst Onderzoek (50%) – campus Brussel

Functieomschrijving

De dienst onderzoek ondersteunt onderzoekers op administratief en organisatorisch vlak en werkt mee aan het beleid rond praktijkgericht onderzoek in Odisee. In deze dienst geef je mee vorm aan de administratieve ondersteuning voor projecten. Je ondersteunt bij verslaggeving en events, helpt mee bij het opstellen van afrekeningen en kencijfers, houdt het overzicht op deadlines voor projectrapporteringen, zorgt voor een kwaliteitsvolle werkwijze in het managen van administratieve gegevens over projecten en werkt mee aan de ruimere onderzoeksondersteuning samen met de collega’s.


Taakinhoud

De administratief medewerker
  • beheert de algemene administratieve processen van de dienst zoals het beheren van mailinglijsten en contactgegevens van onderzoekers, onderhouden van de webpagina’s (internet en intranet), opstellen van kencijfers over lopende projecten en onderzoek/dienstverlening,…
  • biedt ondersteuning bij verslaggeving tijdens vergaderingen, en de opmaak van een jaarverslag.
  • beheert de databank met contracten en projecten: hij/zij zorgt voor het invoeren van projecten, projectaanvragen en onderzoekers, signaleert rapporteringstijdstippen aan onderzoekers, verzamelt en registreert verslaggeving en onderzoeksoutput.
  • organiseert en/of ondersteunt evenementen van de dienst onderzoek en projectbeheer

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur Office Management) of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je onderschrijft de missie van de hogeschool.
  • Je communiceert helder en bent organisatievaardig.
  • Je werkt graag samen met collega’s.
  • Je bent op zoek naar een afwisselende job.
  • Je beschikt over een grondig kennis van MS Word en Excel of bent bereid om hierin verder te professionaliseren.
  • Je hebt een basiskennis van databanken en bent sterk in het administratief beheer van gegevens en projecten.
  • Je bent klantgericht, zowel intern als extern.
  • Je bent kwaliteitsbewust, durft dingen in vraag stellen, neemt initiatief en streeft voortdurend naar verbetering.

Aanbod

  • Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten en mogelijkheden om je talenten en competenties aan te scherpen, ook via vorming.
  • Een contract van onbepaalde duur als bediende. Overstap naar een statutaire aanstelling is mogelijk.
  • Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal 581 of 582) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
  • Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
  • Deeltijdse tewerkstelling van 19u per week.
  • De opdracht wordt uitgeoefend op de campus in Brussel met een occasionele verplaatsing naar andere campussen.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.

Interesse?

Bijkomende inlichtingen zijn te verkrijgen op de Dienst Personeel, tel. 09-265 86 41 of via e-mail jacqueline.antoniopereirabravo@odisee.be.

Inhoudelijke informatie kan u via e-mail verkrijgen bij Dirk Smits, directeur Onderzoek en Projectbeheer, dirk.smits@odisee.be .

De diensten van de hogeschool zijn gesloten van
21 december 2019 t.e.m. 5 januari 2020.
Bereken je reistijd
Naar Odisee | Warmoesberg 26, 1000 Brussel

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    • Functietype: Management assistant / secretariaat
    • Sector: Onderwijs en Vorming
    • Brussel (standplaats)
    • Alle vacatures bij Odisee

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds
    • Van € 2.700 tot € 3.450 per maand
      i

      i Hoe wordt dit salaris berekend?

      De aangeleverde salaris informatie is gebaseerd op geanonimiseerde gegevens van .

      De weergave van de salarissen is gebaseerd op criteria zoals industrie, functietitel, locatie en een aantal andere elementen.

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.