Anderen bekeken ook
Solliciteer nu
KU Leuven

Coördinator Financiën

  • KU Leuven
  • Leuven
  • Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Voltijds

Coördinator Financiën

Functieomschrijving

Als coördinator financiën sta je de administratief directeur bij voor het beheer van de financiële middelen van de faculteit. 
  • Je houdt het overzicht van de inkomsten en uitgaven van de faculteit.
  • Je staat in voor het voorbereiden van de begroting, de opvolging ervan en de rapportering naar het Operations Team en het Faculteitsbestuur.
  • Je zorgt voor tijdige, kwalitatieve oplossingen om een optimale dienstverlening aan te bieden aan de leden van de faculteit over de drie campussen. 
  • Je hebt oog voor een verhoging van de efficiëntie en kwaliteit van de financiële administratie binnen de antennes en binnen de KU Leuven. Je werkt hiervoor good practices en procesflows uit, in het bijzonder voor complexe administratieve processen over verschillende diensten waarbij financiële informatie moet geïntegreerd worden. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van nieuwe procedures op KU Leuven niveau binnen FEB. 
  • Je adviseert aan professoren en aan financiële medewerkers over de financiële aspecten van hun kredieten.
  • Je bent verantwoordelijk voor een team medewerkers, coacht en motiveert hen, geeft dagdagelijks aansturing en staat in voor de afstemming tussen de entiteiten die de financiën opvolgen op de verschillende campussen.
  • Je organiseert de antennewerking. Je staat in voor het onthaal en de opleiding van nieuwe antenneleden en zorgt dat de kennis aangaande financiële processen gedeeld wordt met de collega’s in de onderzoekseenheden en -instituten van FEB. 

Bedrijfsprofiel:

De Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) is één van de 15 faculteiten van de KU Leuven. Haar professoren, onderzoekers en medewerkers zetten zich dagelijks in voor hoogstaand onderwijs, leggen zich toe op innoverend en vaak baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en op advisering aan beleidskringen en de bedrijfswereld. De faculteit biedt opleidingen aan op vier campussen, gevestigd in Antwerpen, Brussel, Kortrijk en Leuven.

Voor FEB zijn we op zoek naar een coördinator van de financiële operaties van FEB op campus Leuven, Brussel en Antwerpen.

De functie levert een belangrijke bijdrage aan het financieel beleid van FEB en het vertalen ervan in de jaarlijkse begroting.

De coördinator verzorgt met een team van drie medewerkers een kwalitatief hoogstaande ondersteuning voor de faculteit, en werkt hiervoor nauw samen met de administratief medewerkers van de onderzoekseenheden en -instituten van de faculteit.

De coördinator financiën is het facultair aanspreekpunt voor de universiteitsbrede financiële diensten en rapporteert aan de administratief directeur.

Profiel

? Je beschikt minimum over een bachelor diploma met een substantieel pakket inzake het beheer van financiën, of je bent gelijkwaardig door ervaring. 
  • Je hebt minimum vijf jaar werkervaring. 
  • Je kan pragmatisch denken om ingewikkelde administratieve processen te vereenvoudigen.
  • Je werkt constructief samen met medewerkers van andere diensten, binnen en buiten de faculteit.
  • Je bent discreet, gaat klantvriendelijk en tegelijkertijd pro-actief, kwaliteitsvol en nauwkeurig te werk.
  • Je bent flexibel en kan omgaan met drukte en stress in piekperiodes. 
  • Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen, ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
  • Je kan een kleine groep medewerkers aansturen en hebt oog voor hun ontwikkeling. 
  • Je vindt het leuk om te werken in een academische omgeving.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling). Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.  
  • De tewerkstellingsplek is Leuven. 

Aanbod

Wij bieden een tijdelijke tewerkstelling van 80 tot 100% voor 2 jaar. Mits positieve evaluatie wordt dit contract verlengd met een contract van onbepaalde duur.  Aan deze functie wordt een salaris in graad 5, 6 of 7 (klasse 7) gekoppeld, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties. 
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Bepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.