Wil jij werken met glijdende uren? Wil jij kunnen thuiswerken? Heb je ervaring als commercieel assistent? Beheer je de talen Spaans of Portugees? Hou jij van een dagelijkse portie vers fruit? Lees dan gerust verder!Voor een bedrijf gelegen te Zelzate die gespecialiseerd zijn in de petroleum chemie gaan we op zoek naar een commercieel assistent - management assistent. Je combineert de functie van commercieel assistent met een rol als management assistent. Je helpt de verkoopafdeling door administratie en organisatorische ondersteuningen te beiden. Daarnaast organiseer en coördineer je verschillende taken en prioriteiten en fungeer je als aanspreekpunt voor het management en verschillende diensthoofden. jouw taken
- ondersteunen van de commerciële administratie
- invoeren en opvolgen van aankooporders en klantenorders (SAP, Labodata)
- afhandelen van douaneadministratie
- archiveren van logistieke en commerciële documenten
- aanspreekpunt voor directie, diensthoofden en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team
- nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meeting, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning
- efficiënt agendabeheer van meerdere directieleden en diensthoofden
- communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern en verzorgen van de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren
- beheer van de archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom
- optimaliseren en digitaliseren van procedures
- bij afwezigheid van de PA van de CEO de rol van Personal Assistant overnemen