Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
88
jobs
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en je volgt de mailbox op;
- Je staat in voor een vlekkeloos onthaal van klant;
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je bent het visitekaartje van de onderneming en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van...
- Je staat in voor het Office Management: vergaderzalen boeken, kantoormateriaal bestellen, facility...
Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Onthaalmedewerker:
- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
- Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Deinze
- Interim optie vast
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
- Je organiseert vergaderingen
Document Oversight Officer
- Select HR Antwerpen
- Beveren-Waas
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the...
- You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.
Customer Service Medewerker HVAC- Doorgroeimogelijkheden
- Pensaert & Partners BV
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je onderhoudt nauw contact met het management en draagt bij aan de voorbereiding van projecten door...
- Dagelijkse planning en inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Personal Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Interim
Van € 3.128 tot € 4.634 per jaar
- Het beheren van de algemene mailbox van het advocatenkantoor
- Het inplannen van vergaderingen en afspraken voor advocaten,...
Management Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Interim
Van € 3.128 tot € 4.634 per jaar
- Het beheren van de algemene mailbox van het advocatenkantoor
- Het inplannen van vergaderingen en afspraken voor advocaten,...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant - met ervaring
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt en ontzorgt de directeur in alles wat hij doet.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie en post. Je speelt hierbij een belangrijke...
Office Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
- Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;
- Je beantwoordt telefoontjes & e-mails met een stralende glimlach en handelt deze vriendelijke en...
Office Assistant
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.700 per maand
- Je staat in voor de contractonderhandelingen en administratie voor telecomoplossingen,...
- Je verzorgt de coördinatie binnen het bedrijf van post- en pakketdiensten;
Community Host - Shared Office Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.549 tot € 4.054 per jaar
- Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
- Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Administratief bediende
- Select HR Antwerpen
- Doel
- Onbepaalde duur, Starter
- Je let er op dat alle administratieve taken zijn opgevolgd aan de hand van een checklist
- Je werkt mee aan het nazicht en digitalisering van ons asset archief (correctheid en volledigheid...
Commerciële Binnendienst Medewerker
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes;
- Je doet de voorbereiding van het dossier voor kredietgoedkeuring;
Junior Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Deinze
- Onbepaalde duur
- In tandem met jouw collega zal je afwisselend instaan voor een professioneel en vriendelijk onthaal...
- Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de telefonie,...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
- Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s zich geen zorgen moeten maken wanneer zij naar het buitenland...
Management Assistant
- Robert Half
- Aalst
- Interim
- Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning van de CEO, de focus zal hierbij liggen...
- Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer. Jij zorgt er voor dat meeting correct en tijdig op...
Office Manager
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
- Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
- Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes,...
Administrative Assistant | Global Regulatory Team
- Harvey Nash Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor de ondersteuning van het Global Regulatory Team: je helpt bij het plannen van...
- Vanuit het Support Team ga je ad hoc mee in ondersteunen in het plannen van vergaderingen. Je...
Executive Assistant | Administratieve Rechterhand CFO
- Harvey Nash Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan praktische en organisatorische taken, terwijl de...
- Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen,...
COMMERCIEEL BEDIENDE VAST CONTRACT
- Manpower
- Ronse
- Onbepaalde duur
- Je fungeert als de belangrijkste communicatieschakel voor onze klanten, waarbij je binnenkomende...
- Je neemt de dagelijkse opvolging op je bij storingen, klachten en vragen over facturatie.
Customer Service medewerker
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
Wat zal je doen als Customer Service medewerker?Als Customer Service medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die goederen komen...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Assistant
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).
Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in Oudenaarde.
Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Je maakt deel uit van het financiële team en rapporteert aan de Vice President Finance Europe.
Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Je maakt deel uit van het financiële team en rapporteert aan de Vice President Finance Europe.
Office Assistant
Functieomschrijving
Functieomschrijving:Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
- Je staat in voor de contractonderhandelingen en administratie voor telecomoplossingen, kantoorprinters en kopieerapparaten in samenwerking met de IT-afdeling;
- Je verzorgt de coördinatie binnen het bedrijf van post- en pakketdiensten;
- Je assisteert bij niet-financiële rapportagevereisten;
- Je vervult administratieve taken op het gebied van verzekeringen en controles alsook administratie van onkostendeclaraties;
- Je wordt ingezet bij het opstellen en verspreiden van maandelijkse financiële rapportages;
- Je verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten met bezoekers en afdelingsvergaderingen en voor verschillende afdelingen (IT, HR, finance, …);
- Je staat in voor het travelmanagement en boekingen voor medewerkers van finance & andere afdelingen.
Profiel
Profiel:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;
- Je hebt een sterke kennis van het Nederlands, Frans & Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
- Je hebt een sterke kennis van het MS Office pakket, voornamelijk Excel & Word;
- Je bent nauwkeurig en hebt aandacht voor details;
- Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden en kan communiceren met tact en diplomatie;
- Je bent proactief en toont probleemoplossend vermogen;
- Je bent ruimdenkend en een goede teamspeler;
- Je hebt het vermogen om meerdere projecten af te handelen en je aan te passen aan veranderende prioriteiten met een sterke focus op deadlines;
- Je kan zelfstandig werken.
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 3.700 per maand
Aanbod:
Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
- Een unieke kans om te werken binnen een internationaal bedrijf en een wereldleider in hun vakgebied met een sterk merkimago;
- Een werkgever met sterke waarden, een duidelijke visie om te groeien en te innoveren en waar duurzaamheid een belangrijk onderdeel is;
- Werken op Europees niveau in een dynamisch team;
- Een aantrekkelijk verloningspakket in overeenstemming met je ervaring en profiel;
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen (bij vast contract), …;
- Woon-werkvergoeding;
- Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.
Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Vorige
van
Volgende