Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met diepgaande expertise binnen de fiscaliteit. Het kantoor biedt bemiddeling en adviesverlening bij geschillen aan zowel particulieren als bedrijven. Je komt hier terecht in een multidisciplinair kantoor, waarbij naast de focus op fiscaliteit ook in een breder kader gekeken samen worden naar onder andere samenlevingsrecht en compliance.Je komt terecht in een modern advocatenkantoor in hartje Gent, het kantoor focust op de toekomst, zowel op vlak van advocatuur als tools die ze gebruiken en de aanpak naar hun klanten en personeel toe.
Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen binnen ons advocatenkantoor. Je zal nauw samenwerken met het team en andere ondersteunende diensten om een vlotte werking van het advocatenkantoor te garanderen.Jouw taken omvatten onder andere:
- Het beheren van de algemene mailbox van het advocatenkantoor
- Het inplannen van vergaderingen en afspraken voor advocaten,...
- Het verwerken van binnenkomende post en e-mails
- Het opmaken van facturen en opvolgen van betalingen
- Het bijhouden van de database en het archiveren van documenten
- Het verzorgen van correspondentie en rapporten
- Het ondersteunen van andere afdelingen bij administratieve taken indien nodig
Profiel
Wij zoeken iemand die:
- Beschikt over een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
- Een goede kennis heeft van Microsoft Office
- Zeer nauwkeurig en gestructureerd kan werken
- Klantgericht is en goed kan communiceren
- Flexibel is en snel kan schakelen tussen verschillende taken
- Een goede kennis heeft van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Aanbod
Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie in een advocatenkantoor met een dynamische en professionele werkomgeving. Je zal deel uitmaken van een enthousiast team van advocaten en ander ondersteunend personeel.Wij bieden jou een marktconform salaris en tal van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, enz.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Hanna Claeys
Toon nummer+32 2 290 97 54
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels