? In eerste instantie is de commerciële binnendienst jouw speelterrein.? Dagelijks kom je rechtstreeks in contact met klanten voor zowel commerciële...
Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende, Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Wekelijks vinden meer dan 5.000 mensen hun werkgeluk via onze job alert.
ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij ons.
Assistant Gebouwenbeheer
Functieomschrijving
Als Assistant kom je terecht in het groeiende nationale Real Estate Operations team. Je geeft zowel nationale administratieve ondersteuning aan de afdeling Facility Management die instaat voor het onderhoud, de herstellingen en de wettelijke keuringen voor onze gebouwen, als aan het Energy & Sustainability team, meer specifiek op vlak van koeling en duurzame technieken.
Als Assistant rapporteer je rechtstreeks aan de Director Real Estate Operations. Je bouwt mee aan het professionaliseren en nationaliseren van jouw afdeling.
In dit kader werk je op nationale basis aan bijvoorbeeld: het uitschrijven van tenders, het up to date houden van databases, het analyseren en centraliseren van onderhoudscontracten, opmaken van one-pagers, bijhouden van leveranciersoverzichten, opvolgen van de facturatie, …
Je denkt kritisch en conceptueel mee na, gaat aan de slag met verkregen info en vertaalt dit in concrete actiepunten.
Je werkt nauw samen met de afdeling Corporate Responsibility om de duurzaamheidsprincipes m.b.t. CO2-reductie mee in onze winkels te implementeren.
Je begeleidt ook de afdeling Construction – die de gebouwen finaal oplevert – bij de opzet van koelinstallaties.
In deze veelzijdige rol heb je een 360° overzicht m.b.t. de administratieve opvolging van operationele zaken gelinkt aan technisch gebouwbeheer (denk aan het opleveren van gebouwen, het installeren van koelinstallaties, het afsluiten van nationale contracten en het verder onderhouden van de gebouwen).
Profiel
Je bezit een diploma waarmee je je administratieve skills kan aantonen
Kennis en/of ervaring in gebouwenbeheer en technische installaties is een pluspunt
Je hebt affiniteit met duurzame technieken en bent gemotiveerd om je hier verder in te verdiepen door middel van interne of externe opleidingen binnen je traject bij ALDI
Je bent administratief sterk, denkt kritisch na en werkt pro-actief
Je vertaalt de noden van de organisatie in administratieve acties
Je werkt planmatig en resultaatgericht
Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans
Aanbod
Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
Je krijgt bij ons uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding en een uitdagende job. Maar wat ons echt de moeite waard maakt, dat is onze ALDI-familie: je collega’s die elke dag uniek maken, de nodige dosis fun en een heel aangename werkomgeving!