Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   88 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Project Assistant

  • Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
  • Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...

Management Assistant

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
  • Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken

Management Assistant

  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...

Office Manager

  • Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en je volgt de mailbox op;
  • Je staat in voor een vlekkeloos onthaal van klant;

Office Manager

  • Je bent het visitekaartje van de onderneming en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van...
  • Je staat in voor het Office Management: vergaderzalen boeken, kantoormateriaal bestellen, facility...

Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde

  • Onthaalmedewerker:
    • Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
    • Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.

Office Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
  • Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail. 

Office Assistant

  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
  • Je organiseert vergaderingen

Document Oversight Officer

  • You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the...
  • You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document...

Management Assistant

  • Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.

Customer Service Medewerker HVAC- Doorgroeimogelijkheden

Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je onderhoudt nauw contact met het management en draagt bij aan de voorbereiding van projecten door...
  • Dagelijkse planning en inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Freelance - Executive Assistant

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Personal Assistant

Van € 3.128 tot € 4.634 per jaar
  • Het beheren van de algemene mailbox van het advocatenkantoor
  • Het inplannen van vergaderingen en afspraken voor advocaten,...

Management Assistant

Van € 3.128 tot € 4.634 per jaar
  • Het beheren van de algemene mailbox van het advocatenkantoor
  • Het inplannen van vergaderingen en afspraken voor advocaten,...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant - met ervaring

  • Je ondersteunt en ontzorgt de directeur in alles wat hij doet.
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie en post. Je speelt hierbij een belangrijke...

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
  • Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;
  • Je beantwoordt telefoontjes & e-mails met een stralende glimlach en handelt deze vriendelijke en...

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.700 per maand
  • Je staat in voor de contractonderhandelingen en administratie voor telecomoplossingen,...
  • Je verzorgt de coördinatie binnen het bedrijf van post- en pakketdiensten;

Community Host - Shared Office Gent

Van € 2.549 tot € 4.054 per jaar
  • Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
  • Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.

Management Assistant

  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Administratief bediende

  • Je let er op dat alle administratieve taken zijn opgevolgd aan de hand van een checklist
  • Je werkt mee aan het nazicht en digitalisering van ons asset archief (correctheid en volledigheid...

Commerciële Binnendienst Medewerker

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes;
  • Je doet de voorbereiding van het dossier voor kredietgoedkeuring;

Junior Office Assistant

  • In tandem met jouw collega zal je afwisselend instaan voor een professioneel en vriendelijk onthaal...
  • Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de telefonie,...

Management Assistant

  • Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
  • Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s zich geen zorgen moeten maken wanneer zij naar het buitenland...

Management Assistant

  • Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning van de CEO, de focus zal hierbij liggen...
  • Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer. Jij zorgt er voor dat meeting correct en tijdig op...

Office Manager

Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
  • Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
  • Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes,...

Administrative Assistant | Global Regulatory Team

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor de ondersteuning van het Global Regulatory Team: je helpt bij het plannen van...
  • Vanuit het Support Team ga je ad hoc mee in ondersteunen in het plannen van vergaderingen. Je...

Executive Assistant | Administratieve Rechterhand CFO

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan praktische en organisatorische taken, terwijl de...
  • Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen,...

COMMERCIEEL BEDIENDE VAST CONTRACT

  • Je fungeert als de belangrijkste communicatieschakel voor onze klanten, waarbij je binnenkomende...
  • Je neemt de dagelijkse opvolging op je bij storingen, klachten en vragen over facturatie.

Customer Service medewerker

Wat zal je doen als Customer Service medewerker?Als Customer Service medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die goederen komen...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Client of Manpower

Back office medewerker - ecologische producten

Interim optie vast, Voltijds
Nog 1 dag om te solliciteren
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Onze klant is een jong, dynamisch en duurzame ondernemeing actief in het vermarkten van ecologische oplossingen met een team van product specialisten.

Om verdere omzetgroei te garanderen zijn we samen met hen op zoek naar een voltijdse orderadministrator - direct vast contract 

 

Back office medewerker - ecologische producten

Functieomschrijving


  • Als orderadministrator ben je het eerste aanspreekpunt voor hun klanten.
  • Je zult verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van al hun vragen via e-mail of telefoon, met als doel hun tevredenheid te garanderen.
  • Naast het bieden van uitstekende klantenservice, houd je nauwlettend toezicht op de lopende orders en zorg je ervoor dat de offertes correct worden opgesteld en opgemaakt.
  • Het correct verwerken van leads, offertes en bestellingen behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie nauwkeurig wordt vastgelegd.
  • Je zult ook een waardevolle bijdrage leveren aan de administratieve ondersteuning van ons sales team.
  • Door jouw inzet blijven alle gegevens met betrekking tot klanten, leveranciers en productgegevens up-to-date, waardoor we efficiënt kunnen opereren.
  • Als orderadministrator is het jouw dagelijkse doel om een tevreden klant achter te laten, en je zult streven naar het behalen van dit doel met elke interactie en taak die je uitvoert.
  • Tot slot rapporteer je aan de manager klantenservice

Profiel


  • Je hebt net een bachelordiploma op zak of je kan een eerste werkervaring in administratie of customer service voorleggen
  • Verandering en innovatie, transparantie en openheid zijn jouw kernwaarden.
  • Je bent nieuwsgierig en rust niet voordat de klant tevreden is.
  • Je hebt een kritische houding
  • Je bent proactief, waardoor er geen rem staat op je innerlijke ontwikkeling en groei.
  • Je drukt je zeer goed uit in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Kennis van de Duitse taal is een pluspunt
  • Je wilt meedenken over efficiëntere interne processen.

Aanbod

Je kan een veelzijdige en uitdagende job uitvoeren in een bedrijf met oog voor ecologie en milieu.

Dit bedrijf waardeert initiatief en biedt een open bedrijfscultuur.

Verder mag je rekenen op een kwalitatieve opleiding.

In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op 20 verlofdagen plus 12 ADV-dagen en 10 wettelijk verlof.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben jij die vlotte orderadministrator waarnaar we op zoek zijn?

Stuur jouw CV t.a.v. Linde of Ingo naar Toon emailadres of bel ons op het nummer Toon nummer. Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur

 
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Engels, Frans, Duits

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 88 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.