Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Limburg
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Het OCMW van Voeren zet zich dagelijks in om alle inwoners de best mogelijke ondersteuning te bieden, met bijzondere aandacht voor wie het moeilijk heeft.
Om onze dienstverlening verder te versterken, zoeken wij een gemotiveerde voltijdse administratief medewerker die onze maatschappelijk werkers én onze samenwerkingsverbanden ondersteunt en mee zorgt draagt voor een vlot georganiseerde administratie.
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig, digitaal onderlegd én maatschappelijk betrokken? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.
Je vervult een veelzijdige administratieve rol met volgende kerntaken:
o Algemene administratieve ondersteuning (telefoonpermanentie, postverwerking, archiveren, opmaak van brieven, documenten, nota’s…)
o Ondersteuning aan maatschappelijk werkers bij dossiers, gegevensverwerking en verslaggeving
o Opvolging en deelname aan samenwerkingsverbanden en welzijnsprojecten
o Ondersteuning van acties, evenementen, projecten eigen aan de dienst
o Zorgen voor de planning en de coördinatie van de thuisdiensten
o Ondersteuning bij communicatie van het OCMW
o Voorbereiding en verwerking van de raden, vast bureau en college (via notuleringsprogramma)
o Fungeren als back-up voor de gemeentelijke onthaalbalie, waarbij je bezoekers vriendelijk ontvangt en de eerste lijn van vragen beantwoordt
o Fungeren als back-up voor de maaltijdbedeling
o Hulp aan inwoners in de openbare computerruimte
o Ondersteuning van andere diensten binnen het gemeentebestuur
Profiel
We zoeken een administratieve allrounder die nauwkeurig werkt, graag mensen helpt en zich snel kan inwerken in nieuwe digitale toepassingen.
Je beschikt over:
o Een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
o Een goede kennis van computerprogramma’s en kantoorsoftware
o Een aantoonbare relevante ervaring van minimum 2 jaar
Je bent:
o Taalvaardig, klantgericht, respectvol en discreet
o Organisatorisch en oplossingsgericht
o Samenwerkingsgericht en empathisch
Pluspunt (geen vereiste): Een sociale of maatschappelijke achtergrond kan een voordeel zijn bij een eventuele preselectie op basis van cv.
Aanbod
-
Van € 28.757 tot € 52.633 per maand
Een contractuele en voltijdse betrekking van onbepaalde duur, aangevuld met maaltijdcheques, gezinshospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, 32 verlofdagen per jaar en overname van relevante beroepservaring in overheids- en privésector.
Anderen bekeken ook