Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert. Het bedrijf wordt dan ook erkend door nationale en internationale instanties.
Met haar ongeveer 2.000 professionals nationaal engageren zij zich dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving.
Deze sectorspecialisten begrijpen de noden van multinationals, KMO’s, zelfstandigen en particulieren als geen ander en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning.
Als grootste speler in de Benelux TIC sector (Testing, Inspection and Certification) investeert onze klant volop in nieuwe technologieën om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen.
Dankzij haar passie voor expertise en klantfocus stellen zij dagelijks 60.000 klanten tevreden.
Onze klant moedigt haar medewerkers ook aan om te groeien en initiatief te nemen en biedt daarom alle kansen om bestaande expertise verder te ontwikkelen en deze vervolgens uit te breiden naar andere domeinen.
Junior administratief bediende
Functieomschrijving
Voor onze klant, een gerenommeerd keuringsbedrijf in Zwijnaarde, zijn we op zoek naar een vlotte communicator die zorgt voor een feilloze werking van de planning en administratie.
Jouw takenpakket:
- Je gaat service opdrachten (keuringen) inputten en je zorgt voor de administratieve verwerking van keuringsverslagen in het systeem.
- Er wordt voornamelijk gewerkt vanuit outlook agenda's, de mailbox en sharepoint voor de aanmaak van deze opdrachten.
- Je bent verantwoordelijk voor het constant up to date houden van deze opdrachten, want op basis daarvan worden planningen opgemaakt en wordt uiteindelijk ook de facturatie voorzien.
- Je bent het centraal aanspreekpunt voor klanten in het kader van het aanvragen van keuringen.
Profiel
Voor deze administratieve functie, zijn we op zoek naar iemand met volgend profiel:
- Je bent klantgericht en administratief sterk.
- Je beschikt over een bachelor opleiding of een secundaire opleiding binnen de administratie.
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en beschikt over goede communicatievaardigheden.
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed en beschikt over een basiskennis van het Frans.
- Je hebt kennis van het MS Office pakket. Ervaring met een ERP systeem is een extra troef.
- Je bent flexibel in werkuren om soms, in samenspraak met collega's, permanentie te voorzien (dit blijft steeds tussen de kantooruren).
- Je bent snel beschikbaar en staat open voor een lange tijdelijke job met kans op een vaste tewerkstelling.
Aanbod
In deze job kan je rekenen op enkele mooie voordelen:
- Je wordt tewerkgesteld in een glijdend uurrooster: je mag starten tussen 7u30 en 9u en stoppen tussen 16u en 18u.
- Een marktconforme verloning voor een instapfunctie, vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques van 8 euro/dag en een nettovergoeding van €20/maand.
- 12 extra vakantiedagen op jaarbasis.
- Gratis parking voor de deur!
- Mogelijkheid tot een snelle opstart.
- Thuiswerk (1 à 2 dagen/week) mogelijk na de opleidingsperiode.
- Het gaat over een voltijdse tewerkstelling.