Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Vrije Universiteit Brussel

Administratief medewerker vakgroep Chemie

Vrije Universiteit Brussel | Brussel | Onbepaalde duur, Voltijds

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Administratief medewerker vakgroep Chemie

Functieomschrijving

De Vakgroep Chemie (DSCH) aan de Vrije Universiteit Brussel is een dynamisch onderzoeksteam met internationale uitstraling in verschillende disciplines, waaronder fundamentele en toegepaste kwantumchemie, organische en peptidechemie, en analytische, milieu- en geochemie. De groep bestaat uit 7 voltijdse professoren, 3 deeltijdse professoren en een 60-tal onderzoekers (pre- en postdoctoraal). In het kader van het lopende, ambitieuze groeiplan van de Vakgroep Chemie op onderwijs- en onderzoeksniveau en met het oog op de nieuwe Engelstalige masteropleiding, zoekt de vakgroep een Administratief medewerker voor het steunen van onze onderwijs- en onderzoeksactiviteiten.
De activiteiten die uitgevoerd moeten worden behoren tot de interne werking van de vakgroep. Hiertoe behoren de planning, het beheer, de voorbereiding, de uitvoering en opvolging van diverse administratieve en logistieke taken. De administratief medewerker kan onafhankelijk werken en gebruikt de toegewezen bevoegdheden om administratieve en beheer-gerelateerde problemen te helpen lossen. De  administratief medewerker is verantwoordelijk voor het toezicht op de beheersbeslissingen, de uitvoering van de vereiste beheers- en technische methodes en systemen (bovenvermelde taken maken 50% uit van de opdracht).
In het kader van het groeiend aantal buitenlandse studenten in de Engelstalige Masteropleiding zal de administratief medewerker tevens fungeren als centraal administratief aanspreekpunt voor zowel studenten als het onderwijsteam. Daarnaast wordt verwacht dat de administratief medewerker een actieve en coördinerende rol opneemt voor het wegwijs maken van nieuwe buitenlandse studenten (bovenbeschreven takenpakket in de Engelstalige Master omvat 50% van de opdracht).
Dit is een greep uit jouw takenpakket:
*     Planning, organisatie, en coördinatie van administratieve taken ter ondersteuning van onderzoek en onderwijs.
*     Steunen, adviseren en assisteren van de diensthoofden en voorzitters op beheersniveau (bv. praktische organisatie rond de agenda en verslagen van vakgroepsraden, opleidingsraden, etc.)
*     Financiële administratie van projecten (bv. beheer van bestellingen, aankopen) en opvolging van personeelsaangelegenheden
*     Aanspreekpunt voor buitenlandse studenten en vorsers (opvang, advies en oriëntatie)
*     Opstellen van richtlijnen en procedures voor toegang tot elektronische leerplatformen (VUB/UGent)
*     Samenstelling en bundeling van dossiers voor screening van internationale studenten, organisatie interviews, etc.
*     Voorzien van administratieve hulp voor startende studenten en opzetten van een tutorsysteem (incl. programma-specifieke startgids) voor nieuwe buitenlandse Masterstudenten Chemie.
*     Coördinatie van de PR-activiteiten van de vakgroep en up-to-date houden/ontwikkeling/verbetering van de website en databases van wetenschappelijke publicaties.
*     Administratieve ondersteuning bieden bij de organisatie van congressen, lezingen en workshops.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?
* We zoeken iemand met een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
* Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus;
* Je kan goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access), en hebt ervaring met sociale netwerk systemen, website ervaring is een troef;
* Je bent sterk in administratieve en financiële verwerking, je bent goed georganiseerd met duidelijke administratieve vaardigheden. Vertrouwd zijn met de academische omgeving is zeker een meerwaarde;
* Je kan vlot overweg met computers en je bent in staat om u op korte termijn nieuwe softwarepakketten eigen te maken.

* Flexibiliteit, stressbestendigheid en beschikbaarheid,  zijn voor jou essentiële begrippen.
* Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet en integer te werk.
* Je taat erom bekend een harde, dynamische werker te zijn; Je staat graag ten dienste van uw collega’s, van studenten en onderzoekers en Je creëert door uw opgebouwde expertise een belangrijke meerwaarde.
* Je kan goed omgaan met mensen; je houdt ervan om met anderen samen te werken; je bent ‘open minded’ en jong van geest.
* Je kan ook goed individueel en zelfstandig functioneren.
* Je neemt initiatief en bent steeds bereid om bij te leren.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 3 of graad 4, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
* Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
* Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
* De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
* Voordelige sportmogelijkheden;
* Ecocheques;
* Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
* Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).


Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan? Gelieve uiterlijk 16/10/2019 jouw CV, motivatiebrief en hoogstbehaalde diploma op te laden via onze VUB-jobsite (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
* Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
* Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 25/10/2019 in de voormiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).
* Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 05/11/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer M&O via rekrutering@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.


Kenmerken
Personeelsformatie: werkingsuitkeringen (50%) + eigen middelen (50%)
Contract: Onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Faculteit Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen
Omvang: 1
Functie: Administratief medewerker
Gradengroep: 3-4
Wijze van begeven: Werving
Bereken je reistijd
Naar Vrije Universiteit Brussel | Elsene 1050

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.