Terug naar zoekresultaten
KU Leuven

Administratief medewerker PPW Continuo

KU Leuven | Leuven | Onbepaalde duur, Voltijds

Nog 5 dagen om te solliciteren

PPW Continuo, de cel permanente vorming van de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen, ondersteunt het uitgebreide aanbod aan permanente vorming binnen de faculteit, gaande van kortdurende en langlopende opleidingen tot studiedagen en online cursussen. Door recurrente en transversale taken overkoepelend te organiseren wil de faculteit de taaklast van organisatoren verlichten, gericht op een sterk inhoudelijk en kwaliteitsvol aanbod dat inspeelt op nieuwe ontwikkelingen en actuele noden in het werkveld van psychologen en pedagogen. Als administratieve medewerker permanente vorming ondersteun je mee de organisatie van het vormingsaanbod door in te staan voor de administratieve voorbereiding, opvolging en nazorg van de vormingen.

Administratief medewerker PPW Continuo

Functieomschrijving

  • Je fungeert als algemeen aanspreekpunt en beantwoordt allerhande vragen van deelnemers, organisatoren en docenten m.b.t. praktische en administratieve procedures en regelgeving.
  • Je gaat na welke oplossingen er zijn binnen de bestaande procedures in geval van een probleem. Waar nodig vraag je informatie op bij andere diensten en koppel je terug naar je interne of externe klanten.
  • Je ondersteunt de bekendmaking van het aanbod in samenwerking met de facultaire dienst communicatie.
  • Je verzorgt de inschrijving van deelnemers en begeleidt hen door proactief info te verstrekken en op te volgen.
  • Je verzorgt voor postgraduaatopleidingen de goedkeuring van studieprogramma's en de deliberatie van resultaten.
  • Je staat in voor aanvraag en opvolging van overheidsmaatregelen zoals KMO-portefeuille en Vlaams opleidingsverlof.
  • Je regelt de praktische en logistieke organisatie van vormingsinitiatieven, zoals lokalenreservering, catering, signalisatie, parkeermogelijkheden, etc.
  • Je begeleidt eventuele jobstudenten in het uitvoeren van dienstverlening ten tijde van het event zelf.
  • Je verzorgt contacten met docenten en maakt afspraken over opleidingsmateriaal, evaluatie en vergoedingen.
  • Je initieert de facturatie van inschrijvingen, uitbetaling van docenten en andere transacties door de financiële antenne, en volgt de correcte afhandeling hiervan op.
  • Je verzorgt de opmaak en ondertekening van certificaten, contracten en attesten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van gegevensbestanden zoals inschrijvingslijsten, contactgegevens, behaalde certificering, etc.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige functie in een onderwijsomgeving.
  • Je kunt vlot werken met MS Officetoepassingen. Ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan prioriteiten stellen, organiseren en bent stressbestendig.
  • Je bent nauwkeurig in het uitvoeren van je taken en oplossingsgericht.
  • Je bent klantgericht en discreet.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je bent communicatie sterk en vlot in de omgang.

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse of voltijdse arbeidsovereenkomst (minstens 50%) van onbepaalde duur.

Er is flexibiliteit naar werkplanning en thuiswerk, al is aanwezigheid op vrijdag (omwille van vele vormingen) en gespreide beschikbaarheid over de ganse week wel een pluspunt. 

Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5, afhankelijk van je ervaring en competenties. Je werkt binnen PPW Continuo in een groeiende en gemotiveerde dienst met fijne collega’s.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/01/2020 via onze online sollicitatietoepassing
Bereken je reistijd
Naar KU Leuven | Leuven 3000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 5 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Invaliditeitsverzekering
    • Bedrijfsfiets
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Opvang kinderen
    • Aanvullend kinderbijslag
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.