Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij KU Leuven

Alle jobs Administratief bediende

Populaire jobs in Administratief bediende:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

KU Leuven

Administratief medewerker finance/legal

KU Leuven | Leuven | Onbepaalde duur, Voltijds

KU Leuven Research & Development (LRD) slaat een brug tussen wetenschap en bedrijfswereld. Door kennis en technologieën te laten doorstromen naar de samenleving, bevordert LRD de impact van onderzoeksresultaten op het leven van mensen wereldwijd.
LRD heeft een solide ervaring op het vlak van onderzoekssamenwerking, het beheer van octrooien en licenties, de oprichting van spin-off bedrijven en kennis-gedreven regionale ontwikkeling. LRD ondersteunt onderzoekers doorheen het volledige traject van kennis- en technologietransfer en helpt hen om het maatschappelijk en economisch potentieel van hun onderzoek maximaal te benutten.
Door Thomson Reuters al vier jaar op rij uitgeroepen tot meest innovatieve universiteit van Europa heeft de KU Leuven een groot potentieel aan nieuwe ontwikkelingen in de steiger staan. Aan jou om mee te helpen deze tot maatschappelijk nut te brengen samen met een 100-tal enthousiaste collega’s.

Administratief medewerker finance/legal

Functieomschrijving

Samen met je collega's ben je als medewerker op de octrooiafdeling van LRD verantwoordelijk voor de administratieve en financiële opvolging van het octrooiproces. Je fungeert als schakel tussen LRD, de onderzoekers en octrooibureaus.

 

  • Opvolgen en sturen van de verschillende processtappen in de octrooiprocedure (verzamelen en interpreteren van in- en externe documenten, contacteren van betrokkenen, opvolgen van procedures en anticiperen op deadlines, implementeren van aanpassingen, enz.);
  • Opvolgen van de financiële transacties van de octrooidossiers (coderen van documenten, opvolgen van betalingsopdrachten en betalingstermijnen, checken van correctheid dossier, doorrekeningen aan bedrijven, opvolgen van het budget van de afdeling, enz.);
  • Beheren van de databanken die de octrooiportefeuille van de KU Leuven bevat;
  • Opvolgen, signaleren en mee implementeren van systemen die het beheer van de contractflow verbeteren;
  • Opvolging/coördinatie van de overeenkomsten in het valorisatieproject van intellectuele eigendom (finaliseren van de ondertekening door de verschillende partijen, verspreiden van de originelen en de kopies, terugkoppelen met boekhouding over de hieruit ontstane inkomsten (resp. kosten), enz.).

 

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een diploma op niveau van bachelor (bv. boekhouding, paralegal of andere) of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je hebt een goede kennis van courante MS Office-pakketten;
  • Je hebt zin voor initiatief, werkt pro-actief en weet wat het betekent om met deadlines te werken. Prioriteiten leggen en multitasken zijn jouw sterktes. Je bent analytisch ingesteld en werkt nauwgezet en zelfstandig.

Aanbod

Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur, gekoppeld aan een salaris in graad 5 of graad 6 afhankelijk van je expertise en ervaring.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sarah Pittomvils, tel.: +32 16 19 40 28.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/11/2019 via onze online sollicitatietoepassing

Bereken je reistijd
Naar KU Leuven | Leuven 3000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.