Wat doet een Administratief Medewerker?

Wat doet een Administratief Medewerker?

Administratieve medewerkers kunnen op verschillende afdelingen werken. Ze staan in voor administratieve en ondersteunende taken, waarvan de inhoud erg afhankelijk is van de afdeling waarop ze werken. Dit kan gaan van het uittypen van verslagen en nota’s, onthaal van klanten, vergaderzalen klaarzetten tot het ontvangen van de binnenkomende telefoons. Maar ook taken als het verwerken van bestelbonnen, het versturen van brieven en het opstellen van facturen kan tot je takenpakket behoren.

Opdrachten krijg je meestal via je verantwoordelijke. Bij hem of haar kan je ook terecht voor hulp of met problemen.

Je hebt een vaste werkplek en je werkt vaak in een team. Doorgaans heb je regelmatige uren. Belangrijk is dat je als administratief medewerker een goed organisatievermogen hebt en dat je graag samenwerkt met anderen.

Meestal zijn er geen strikte diplomavereisten voor een administratief medewerker. Een diploma tweede of derde graad beroepsonderwijs is vaak voldoende. Er zijn wel een aantal bedrijven die een diploma secundair onderwijs of hoger eisen.

Welke taken heeft een administratief medewerker?

  • Verzamelen en beheren van gegevens zoals bv. klantenbestanden
  • Klassement
  • Aannemen van telefoons
  • Nota’s schrijven
  • Brieven en facturen opmaken en verzenden
  • Data input

Over welke competenties beschikt een goed administratief medewerker?

  • Teamplayer
  • Nauwkeurigheid
  • Resultaatgericht werken
  • Klantgericht zijn

Vacatures voor administratief medewerkers

Bekijk hier alle recente jobaanbiedingen voor administratieve medewerkers.


Meer info over Beroepenfiches

04/10/2010