Nieuw: Out of the box vergaderen

Eva Vandenheede
“Als ik tijdens een meeting ging rechtstaan, dacht men dat ik weg was.” (Eva Vandenheede, fan van rechtstaand of wandelend vergaderen)

“Ik zit in vergadering: kan ik je straks terugbellen?” “Zullen we eens samenzitten om over dat probleem te spreken?” Valt het jou ook op? Als we het over vergaderen hebben, hebben we het telkens opnieuw over zitten. Er zijn nochtans goede redenen om het anders te doen.

We weten ondertussen allemaal dat een hele dag zitten slecht is voor onze gezondheid. Ook tijdens vergaderingen geldt dat rechtstaan of zelfs wandelen goed is voor ons, geeft Erik Gerritsen, interne preventieadviseur bij Securex, aan. “Wetenschappelijke studies hebben aangetoond dat langdurig zitten nefast is voor onze gezondheid en dat de negatieve gevolgen van langdurig zitten niet verdwijnen door te sporten of te bewegen in onze vrije tijd. Een halfuurtje rechtstaan tijdens je werkdag zou ervoor zorgen dat je tot 50 procent meer calorieën verbrandt dan als je de hele werkdag zittend doorbrengt”, zegt hij.

Nog een reden nodig om niet de hele tijd te zitten tijdens een vergadering? Meetings worden korter en efficiënter als je staat. “Een rechtstaande vergadering is gemiddeld een derde korter dan een gewone vergadering waarbij men zit”, weet de specialist. Wandelend vergaderen – perfect mogelijk zolang je niet met meer dan drie bent – heeft het bijkomende voordeel dat het nieuwe inzichten triggert. “Het is gebleken dat men tijdens het wandelen in een andere omgeving veel meer inspiratie heeft, het is letterlijk 'out of the box'.”

Het begint te leven

Eva Vandenheede is fan van rechtstaand of wandelend vergaderen. Als health & safety consultant bij Securex bestaat haar job voor 70 procent uit vergaderen met collega's of bij klanten. “Nu begint het een beetje te leven, maar tot een half jaar terug was dat wel anders. Als ik tijdens een vergadering ging rechtstaan, dacht men dat ik weg was of dat ik rugpijn had. Voor de meesten waren dat de enige twee mogelijke redenen om recht te staan tijdens een meeting.”

En ja, Eva merkt dat rechtstaand vergaderen voordelen heeft. “Ik heb onlangs een vrij zware knieblessure gehad. Als ik een hele dag zit, heb ik 's avonds veel meer last van mijn knie dan wanneer ik rechtstaand werk en vergader. Hetzelfde geldt voor mijn rug.”

Ook op het vlak van efficiëntie merkt ze voordelen. “Zeker als we wandelend vergaderen. Vorige week hadden we met het team vrij veel te bespreken en zijn we in een natuurdomein gaan wandelen. We hebben een paar slides geprint waar we nota's op konden nemen, en op een uur tijd waren we helemaal al klaar.” Eva 'wandelvergadert' niet alleen in de natuur, maar ook in de stad of – waarom niet – op een industrieterrein.

Lees verder:

Wat je nodig hebt om rechtstaand te vergaderen? 

In samenwerking met MARK Magazine
(tc) - Bron: MARK Magazine 

Meer info over Vergaderen

06/07/2016