Maak je bureau vrij voor het nieuwe jaar

Normaal gezien valt deze op de tweede maandag van januari. Toch lijkt het ons een beter idee om nu al aan de slag te gaan en je bureau een flinke beurt te geven. Tussen kerst en nieuwjaar is het immers een pak rustiger op kantoor. Het uitgelezen moment dus om al dat rondslingerend papier weg te gooien en orde te scheppen in de chaos.

The Examiner somt alvast een drietal makkelijke strategieën op om een papierberg te vermijden.

3 anti-papier tips:

1. Beheer je inbox

Als een afzender de moeite neemt om papier uit te sparen door je te e-mailen, laat geprint dan uit. Het kost je meer moeite om de afstand bureau-printer-bureau af te leggen dan om je inbox te voorzien van duidelijk gelabelde archiefmappen. De inbox-zoekfunctie is ook veel makkelijker dan een zoektocht door stapels documenten.

2. Neem je laptop mee naar de vergadering

Ook presentaties print je beter niet uit. Bekijk ze op het beeldscherm van je laptop en typ je notities in het bestand zelf.

3. Orden je bestanden

Alle bestanden kan je overzichtelijk onderbrengen in verschillende mappen en submappen. Fichebakken en archiefkasten zijn niet meer van deze tijd.

(ab)